在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着诸多挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进且独具匠心的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽升级。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思在报销统计分析方面所发挥的巨大助力作用。
动力源：数字化转型前的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串连。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐，这一切都给报销统计分析带来了极大的困扰，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：打通报销统计分析脉络
- 系统集成：数据融合的智慧桥梁
合思为动力源量身定制的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保人员信息的准确传递和实时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让报销统计分析有了更全面、准确的数据支撑。
在报销统计分析中，准确的人员和订单数据是关键。合思的系统集成就像是一座智慧桥梁，将不同系统中的数据连接在一起，为动力源构建了一个统一的数据平台，使得报销统计分析能够更加高效、精准地进行。
- 无需报销：创新模式提升报销统计分析效能
合思的“无需报销”模式是整个解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
这种创新模式极大地提升了报销统计分析的效能。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在报销统计分析过程中，无需报销模式减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，让企业能够更快速地获取报销相关数据，进行深入分析。
显著成果：报销统计分析效能大提升
- 效率提升显著：报销周期大幅缩短
在应用合思的财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。这漫长的报销周期不仅让员工的资金周转受到影响，也给财务人员的报销统计分析工作带来了极大的压力。而应用合思的解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着在报销统计分析方面，财务人员有更多的时间和精力去深入挖掘数据背后的价值，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。报销统计分析的效率得到了质的提升，企业能够更快地掌握报销情况，做出更合理的决策。
- 体验优化：全流程管控与高效决策
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也让报销数据更加规范和准确。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的报销统计分析。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销统计分析中，全程管控确保了数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
总结与展望：持续深化报销统计分析价值
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和管理优化，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。在报销统计分析方面，合思的方案让动力源能够更高效地获取、处理和分析报销数据，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。在报销统计分析领域，也将不断探索和创新，挖掘更多数据价值，为企业的发展提供更精准的决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在报销统计分析方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
