合思助力企业预算编制与管理数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型方面,众多企业深陷传统财务报销和管理模式的泥沼,流程繁琐如同迷宫,效率低下似老牛拉车,数据不互通仿佛孤岛林立,这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一位技艺精湛的领航者,助力企业突破困境,驶向降本增效的彼岸。

合思助力企业预算编制与管理数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型方面,众多企业深陷传统财务报销和管理模式的泥沼,流程繁琐如同迷宫,效率低下似老牛拉车,数据不互通仿佛孤岛林立,这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一位技艺精湛的领航者,助力企业突破困境,驶向降本增效的彼岸。

行业痛点:传统财务管理的困局

在预算编制与管理的道路上,众多企业遭遇了重重难题。多系统林立的现状,使得数据犹如被分割在不同容器中的液体,彼此无法融合,形成了难以逾越的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复冗长。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的珍宝。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,就像在崎岖的山路上艰难前行,效率低下且风险重重。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思凭借其强大的技术实力和创新能力,提供了一套全方位的财务数智化服务,如同为企业配备了一把开启预算编制与管理新大门的智慧之钥。

系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同百川归海般实现互通。无需报销的模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利。

在预算编制与管理上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业的预算之舟在波涛汹涌的市场中平稳航行。对公付款环节,合同管理台账如同一位严谨的管家,规范了合同管理流程,让每一笔交易都有迹可循。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列操作,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,确保企业财务数据的准确性。自动生成凭证则通过标准插件对接系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的秘书,为企业节省了大量的时间和精力。

核心功能亮点:合思的强大武器

  • 多系统集成:数据共享的桥梁
    合思将各类系统与自身费控系统同步,如同搭建了一座数据共享的桥梁。通过与不同企业的多系统集成,实现了基础数据和业务数据的共享。无论是动力源的HR系统、BPM系统,还是其他企业的相关系统,都能在合思的平台上实现无缝对接,统一收口预算统计,实现移动审批和数据自动同步,为企业的预算编制与管理提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:便捷高效的新体验
    业务人员因公消费时,在合思的系统中免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让员工在预算编制与管理相关的消费环节中感受到前所未有的便捷。

  • 预算管控:精准的防线
    合思在预算编制与管理上整合第三方管控逻辑,如同为企业构筑了一道精准的防线。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业在预算的轨道上稳健前行,避免了预算失控的风险。

  • 对公付款:规范的管理
    合同管理台账在对公付款环节发挥着重要作用,如同一位细心的管理员。它可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,规范了合同管理流程,提高了对公付款的效率和准确性。

  • 发票智能校验:火眼金睛的卫士
    发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它提高了发票识别效率,确保企业发票数据的真实性和准确性,为预算编制与管理提供了可靠的财务依据。

  • 自动生成凭证:高效的助手
    通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位高效的助手。它将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到预算编制与管理的分析和决策中。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:轻松愉悦的工作体验
    在合思的帮助下,员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到极致。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单便捷,如同在平坦的大道上轻松前行。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工在预算编制与管理相关的消费和报销环节中,享受到了前所未有的轻松愉悦的工作体验。

  • 财务:高效精准的财务管理
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到预算编制与管理的深入分析和决策中,实现了从繁琐事务到价值创造的转变。

  • 管理:实时掌控的决策优势
    企业管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算编制与管理方面,管理者能够根据实时数据进行调整和优化,确保企业的预算目标得以实现。

典型场景:合思的用武之地

  • 商旅出行:便捷的旅程
    员工在合思商城预订机酒火等,如同开启了一场便捷的旅程。免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。在预算编制与管理的框架下,这种模式不仅为员工提供了便利,也为企业控制差旅成本提供了有效的手段。

  • 销售费用管理:精准的把控
    通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,如同一位精准的操盘手,确保费用合规。企业能够根据销售业务的实际情况,合理编制销售费用预算,并在执行过程中进行实时监控和调整,提高销售费用的使用效率。

  • 预算管控:严密的防线
    在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同为企业的预算编制与管理筑起了一道严密的防线。避免了超标情况的发生,确保企业的预算目标得以实现,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

  • 系统集成:高效的协同
    将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成,如同将不同的齿轮紧密咬合在一起,实现了数据互通和业务流程的自动化。各个系统之间协同工作,提高了企业整体的运营效率,为预算编制与管理提供了更加准确和及时的数据支持。

客户成功案例:真实的见证

  • 动力源:转型的典范
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通如同打通了企业的任督二脉,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算编制与管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了更加精准的预算控制和高效的财务管理。

  • 汉威科技:效率的提升
    汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。在预算编制与管理上,汉威科技借助合思的力量,实现了预算的精准编制和有效执行,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:合规的保障
    派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在预算编制与管理方面,派克新材通过合思的解决方案,确保了预算的合规性和准确性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

如果您的企业也正面临着财务数字化转型的困扰,尤其是在预算编制与管理方面遇到难题,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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