在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显减少,企业运营效率得到了极大提升,真正实现了降本增效,堪称合规管理最佳实践的典范。
动力源:行业先锋的过往困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,不同系统之间缺乏有效的协同,导致员工在工作中需要在多个系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。系统割裂使得数据分散,企业难以对数据进行有效的整合和分析,无法为决策提供有力的支持。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,流程繁复。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了管理成本和合规风险。合规管理最佳实践的缺失,让动力源在发展过程中遇到了瓶颈。
合思方案:精准适配的数字引擎
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通,让企业能够更加高效地管理人力资源和业务流程。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到财务系统,大大提高了报销的效率和准确性。这种创新模式不仅减轻了员工的负担,还提升了企业的财务管理水平,成为合规管理最佳实践的生动体现。
显著成效:降本增效的华丽蜕变
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理,会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,有效避免了不必要的费用支出。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。动力源在合思的助力下,真正实现了降本增效,成为合规管理最佳实践的成功范例。
合作展望:携手共筑全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在全球化的浪潮中,动力源将借助合思的技术和解决方案,不断提升自身的竞争力,实现更加稳健的发展。双方的合作将为企业的合规管理和数字化转型注入新的动力,成为合规管理最佳实践的持续探索者。
如果您的企业也面临类似动力源的问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,一同加入合规管理最佳实践的行列。