在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。越来越多的企业开始积极探寻高效的财务管理解决方案，以适应时代的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案的具体应用及其显著成效。
客户困境：数字阅读巨头的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的问题。其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，缺乏连贯性。这导致数据整合困难重重，费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每月，该企业的财务部门需要处理超过500张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工们长时间陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效如同被禁锢在牢笼中的飞鸟，难以展翅高飞。
此外，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同一场没有节制的资源盛宴。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思电子档案管理系统的精准出击
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助电子档案管理系统，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，对企业的财务流程进行了精细的改造。
方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，都实现了无缝衔接。电子档案管理系统就像一个智能的指挥家，协调着各个环节的有序运作。
同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让企业的财务运作更加流畅、高效。
成果展示：电子档案管理系统带来的全方位变革
- 增效：开启高效财务新时代
在合思电子档案管理系统的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，对财务状况一目了然。
档案整理效率得到了显著提升。系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松快捷。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，就像在迷宫中安装了导航系统，轻松找到所需档案。
- 降本：节约成本的利器
电子档案管理系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
在纸张和空间成本方面，系统减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。就像一位精打细算的管家，为企业节省了每一分不必要的开支。
- 合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务流程更加透明、规范。
电子档案管理系统保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思电子档案管理系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了科技与人文的完美结合。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。系统实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在财务数字化的前沿。
合思的电子档案管理系统帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思电子档案管理系统，开启免费试用，亲身感受其带来的高效与便捷，让企业的财务管理在数字化的道路上更加顺畅，让有限更有效。
