在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在茫茫商海中扬起精准的风帆，能让企业在前行中更加稳健。合思，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的领航员，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思是如何为其量身打造财务数字化解决方案，尤其是在采购费用审核方面发挥重要作用的。
汉威科技财务困境探寻
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着关键的解决方案。
然而，在企业不断发展的进程中，汉威科技面临着一系列棘手的财务问题。财务流程复杂得如同一张交错的大网，各个环节相互交织，难以梳理清晰。业财信息不连通，就像两座孤岛，业务数据和财务数据无法顺畅交流，使得企业难以全面掌握运营状况。而费用管控难度大，尤其是采购费用审核环节，更是让企业管理层头疼不已。传统的财务管理模式在这种情况下，显得力不从心，已难以满足其快速发展的需求。
在采购费用审核方面，传统模式下的审核流程繁琐且效率低下。审核人员需要手动核对大量的采购单据和发票，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。同时，由于信息不连通，很难实时掌握采购费用的支出情况，导致费用支出难以得到有效的控制。
合思定制化方案出击
面对汉威科技的这些痛点，合思迅速出击，提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案就像是一把精准的手术刀，精准地解决了汉威科技的财务难题，尤其是在采购费用审核方面带来了巨大的变革。
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打破信息壁垒实现数据连通
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台，打破了信息孤岛的局面。就像打通了各个孤岛之间的桥梁，让数据能够自由流通。在采购费用审核环节，这种数据连通发挥了重要作用。采购单据、发票等相关信息能够实时共享，审核人员可以快速获取所需信息，大大提高了审核效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用审核中，从采购申请的提交，到费用的报销和最终的归档，整个流程都在系统中清晰可见。每一个环节都有明确的规则和流程，使得采购费用审核更加规范和透明。例如，在采购申请阶段，系统会根据企业的预算和历史数据进行自动审核，对于超出预算的申请会及时提醒，避免不必要的费用支出。 -
全球化智能消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。虽然主要侧重于差旅和企业消费，但其中的智能管理理念也为采购费用审核提供了借鉴。通过对采购消费的智能化管理，能够实时监控采购费用的支出情况，及时发现异常消费并进行预警。 -
高效会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用审核中，相关的会计档案能够快速准确地调阅和查询。审核人员可以随时查看采购合同、发票等档案资料，确保审核的准确性和合规性。 -
全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在采购费用审核中，能够确保采购资金的收支与采购业务的实际情况相匹配，避免出现资金挪用等问题。同时，实时的收支信息也为审核人员提供了更准确的判断依据。
汉威科技转型成果显著
通过引入合思的解决方案，汉威科技在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在采购费用审核方面带来了质的飞跃。
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费用管控精准有效
在费用管控方面，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，采购费用支出也变得合规、透明、可追踪。采购费用审核更加精准，能够有效识别不合理的采购费用，降低了企业管理成本。例如，通过对采购费用的实时监控和分析，能够发现采购过程中的浪费现象，并及时进行调整。 -
业财融合深度推进
在业财融合方面，数据连通打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。在采购费用审核中，业务部门和财务部门能够更好地沟通和协作。业务部门可以及时了解采购费用的预算和支出情况，财务部门也能够根据业务需求进行合理的费用审核。这种业财融合提升了企业决策的科学性和准确性，使得采购费用审核更加符合企业的战略目标。 -
效率提升成效显著
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，对账效率提升了70%，收款效率提升了60%。在采购费用审核中，这些效率的提升尤为明显。审核人员可以快速完成审核工作，减少了繁琐的手工操作和沟通成本。同时，员工也能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
汉威科技的成功转型是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念，已经服务了超7000家付费企业。在采购费用审核领域，合思的解决方案也得到了广泛的应用和认可。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。采购费用审核作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型的重要性不言而喻。合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，尤其是在采购费用审核方面提升效率和准确性，不妨立即联系合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
