在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务信息化建设的迫切需求。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,诸多痛点严重制约了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂良方,助力企业在财务信息化建设的道路上披荆斩棘。
行业痛点:传统财务模式的困境
在传统财务管理模式下,众多企业宛如陷入了一座迷宫,面临着重重难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,操作体验差、数据分散、信息滞后。预算统计就像一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得如同小山。报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。费用管控如同空中楼阁,难以落地,预算执行成了一纸空文,员工报销体验不佳,怨声载道。
这些问题就像隐藏在企业体内的“毒瘤”,导致企业成本不断增加、效率低下、合规风险增大,严重影响了企业的健康发展。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须打破传统财务管理模式的枷锁,积极推进财务信息化建设。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务信息化建设提供了强大的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现了互联互通。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的数据能够自由流通,为企业的财务信息化建设奠定了坚实的基础。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵,而是能够真正落地执行。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同企业财务的智能助手,大大提高了财务工作效率和准确性。
核心功能亮点:合思的独特优势
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无需报销:轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,为企业的财务信息化建设注入了新的活力。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力强的秘诀。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业财务信息的“任督二脉”,让数据能够快速、准确地流动,为企业的决策提供有力支持。 -
发票自动验真、查重:源头把控合规风险
电子发票重复报销是企业财务管理中的一大难题,合思的发票自动验真、查重功能,如同企业财务的“防火墙”,解决了这一问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,为企业的财务信息化建设提供了安全保障。 -
银企直联:提升工作效率与准确性
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像为企业的财务支付装上了精准的导航系统,让每一笔付款都准确无误。 -
合思BI数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表就像企业财务的“千里眼”,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。通过对报表的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,在财务信息化建设的道路上更加稳健地前行。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销轻松,幸福感提升
对于员工来说,合思的财务数智化解决方案带来了诸多便利。报销效率大幅提升,节省了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转而烦恼,幸福感大幅提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务:高效合规,专注价值工作
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了基础工作压力,节省了精力,可以做更有价值的工作。提高了财务工作效率和准确性,降低了合规风险,让财务工作变得更加轻松愉快。在财务信息化建设的进程中,财务人员成为了最大的受益者之一。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思就像企业的智囊团,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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差旅费报销:流程简化,高效快捷
在差旅费报销方面,员工通过合思费控发起出差申请,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。整个流程简单明了,让差旅费报销不再是一件头疼的事情,提高了员工的出差积极性,也为企业的财务信息化建设提供了一个成功的范例。 -
对公付款:规范管理,实时监控
对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,实时更新合同付款进度。就像为企业的对公付款上了一把安全锁,让每一笔付款都有迹可循,提高了企业的资金使用效率和安全性。 -
预算管控:事前预警,事中控制
在预算管控方面,合思在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算的事前、事中管控,让预算不再是一个空洞的数字,而是能够真正指导企业的经营活动。通过预算管控,企业可以合理安排资金,避免浪费,提高经济效益。
客户成功案例:真实见证合思的实力
众多企业在合思的帮助下,实现了财务信息化建设的飞跃。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的效率和竞争力。在财务信息化建设的道路上,合思已经成为了众多企业的首选合作伙伴。
结尾:开启高效财务管理之旅
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务信息化建设的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的改变。让我们一起携手,在财务信息化建设的道路上创造更加美好的未来!