在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，为企业在电子财务记录方面带来了质的飞跃，成功助力企业解决财务管理难题，实现财务数字化转型。
客户简介：科技先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了科技发展的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中，动力源始终秉持创新精神，不断拓展业务领域，在市场中占据了重要地位。
业务背景：传统管理遭遇发展瓶颈
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务管理需求。在全球化业务拓展的背景下，企业需要实现精细化闭环管理和降本增效，以提升自身的竞争力。然而，传统的财务管理方式在处理海量数据和复杂业务时显得力不从心，难以满足企业全球化业务的发展需求。电子财务记录的管理也存在诸多问题，如数据不及时、不准确、不透明等，这些问题严重影响了企业的决策效率和运营成本。传统管理方式下，电子财务记录的整理和分析需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，无法为企业提供及时有效的决策支持。
解决方案：无需报销开启电子财务记录新时代
合思针对动力源的财务管理难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，合思构建了一套完善的电子财务记录管理体系。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都能在电子财务记录中得到合规、安全、透明的体现。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了电子财务记录的准确性和及时性。员工在消费过程中，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息录入电子财务记录中，实现了真正的无需报销。
实施过程：无缝嵌入打造高效电子财务记录平台
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。具体实施步骤包括搭建财务数字化管理平台，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通。在搭建平台的过程中，合思注重电子财务记录的整合和管理，确保各个平台之间的数据能够实时共享和交互。逐步推进无需报销分级标准，从初级无需报销向高级无需报销迈进。在这个过程中，合思不断优化电子财务记录的管理流程，提高系统的稳定性和可靠性。通过实施这些步骤，动力源的电子财务记录管理得到了极大的改善，企业的财务管理效率和决策水平也得到了显著提升。
取得成果：电子财务记录带来显著效益
通过合思的解决方案，动力源在电子财务记录管理方面取得了显著的成果。效率提升了300%，这意味着企业在处理电子财务记录时能够更加高效地完成各项工作。节约人员成本50%，减少了人力投入，提高了企业的经济效益。员工报销周期缩短3周，大大提高了员工的满意度。电子财务记录的准确性和及时性得到了极大的提高，为企业的决策提供了有力支持。企业能够更加及时地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：敏捷服务助力电子财务记录管理
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思在电子财务记录管理方面的服务给予了高度评价。合思的专业团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保电子财务记录的管理符合企业的发展战略。在合作过程中，合思不断优化服务，提高电子财务记录的管理水平，为企业的发展提供了有力保障。
电子财务记录在企业财务管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案不仅为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益，也为其他企业提供了借鉴。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，你还可以免费试用合思的解决方案，了解更多合思在电子财务记录管理方面的先进技术和服务，为企业的发展注入新的动力。
