在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业深度挖掘净利润，优化出差费用报销流程。
产品背景：破解企业差旅管理困局
当前企业发展面临着复杂的形势。收入增长缓慢、利润下滑，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。这些黑洞源于惯性思维、业财脱节以及预算失控等多种因素。而差旅成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
疫情之后，企业差旅成本直线上升。一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。出差费用报销问题，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案：一站式开启财务数智化之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道曙光，照亮了企业差旅管理的前行之路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，让出差费用报销变得更加高效、便捷。它打破了传统差旅管理的局限，将各个环节有机整合，为企业提供了一个完整的差旅管理生态系统。
核心功能：数智赋能差旅管理
- 资源丰富：全球差旅资源一站尽享
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源意味着企业在出差费用报销时，有更多的选择，能够根据实际需求和预算进行合理安排。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供全方位的支持。
- 数智化管控：精准防控差旅风险
合思具备强大的BI差旅风控系统，可从多维度对差旅活动进行监控。一旦发现异常情况，系统会及时预警，为企业避免潜在的风险和损失。同时，智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。
此外，AI智能审批、AI行程助手等功能的推出，大大提升了管控效率和精准度。员工在出差过程中，无需为繁琐的审批流程和行程安排而烦恼，一切都能在合思的系统中得到高效处理，出差费用报销也变得更加规范和透明。
- 节省成本：激励与优惠双管齐下
为了帮助企业节省差旅成本，合思推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动节省差旅成本，员工在为企业节省费用的同时，也能获得相应的奖励。
同时，合思提供机票、酒店大客户协议价托管，整合多平台资源进行比价。通过这种方式，企业能够获得性价比更高的差旅资源，进一步降低出差费用报销的支出。
- 提升体验：便捷服务温暖员工出行
易商卡的出现，解决了线下消费难题。员工在出差过程中无需垫资，消费后系统自动获取凭证入账归档，让出差费用报销更加轻松。
此外，合思还提供优惠券、买贵赔等服务，提升员工的差旅体验。员工在享受优质服务的同时，也能感受到企业的关怀，提高工作积极性和满意度。
应用场景：多领域彰显卓越价值
- 下沉市场：精细化管控压缩成本
当企业业务拓展至三四线城市时，差旅管理面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，如何制定合理的差标成为关键。
合思可提供精细化的差标管理，将差标管控下沉至区县维度。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的强大优势，能够帮助企业有效压缩出差费用报销成本。
- 出海业务：全方位服务保障出行
对于有出海业务的企业来说，差旅管理涉及到国际机酒、用车等多个方面。语言障碍、文化差异等问题也给员工的出行带来了不便。
合思提供国际机酒、用车等服务，多语言版本满足海外员工需求。在保障员工境外安全和出行体验的同时，也为企业的出海业务提供了有力支持。员工在海外出差时，能够更加安心地开展工作，出差费用报销也更加顺畅。
- 线下消费管控：透明化管理杜绝浪费
线下消费不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了经济损失。合思的解决方案让线下消费变得更加透明，有效杜绝了浪费和违规行为，优化了出差费用报销流程。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式差旅解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
