在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，尤其在差旅信息集成方面表现卓越，大幅提升了报销效率和财务工作质量。
客户背景：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握业务情况。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅信息集成方面，更是缺乏有效的手段，导致差旅费用管理混乱，报销流程繁琐。
解决方案：合思组合拳破局
为了解决这些问题，动力源选择了合思的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了差旅信息集成，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还提高了差旅信息集成的准确性和及时性。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步提升了差旅信息集成的效率。
成效与成果：效率与效益双提升
通过应用合思财务数字化解决方案，动力源在各个方面都取得了显著成效。
在效率提升方面，报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于差旅信息集成的优化，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大改善。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息集成在其中发挥了关键作用，为企业提供了全面、准确的差旅数据，助力企业实现精细化管理。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集成作为其中的重要环节，将为企业的全球化发展提供有力保障。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在差旅信息集成方面，合思为企业提供了高效、准确的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受差旅信息集成带来的便利和价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
