在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子文档存档作为财务数智化的重要一环，其管理方式的变革至关重要。然而，许多企业在电子凭证管理方面陷入了数字化误区，诸如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如同荆棘一般，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业的电子文档存档及财务数智化转型提供了行之有效的解决方案。
数字风云下电子文档存档的困境与挑战
在数字中国建设稳步推进、数字经济全面发展的大背景下，电子凭证的管理方式正经历着深刻的变革。然而，企业在电子文档存档过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化现象，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退，不仅增加了纸张的消耗，还使得电子文档存档失去了其应有的数字化优势。伪数字化也较为常见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似实现了数字化，实则难以对凭证进行有效的数据分析和管理。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证数据安全存在极大风险隐患。企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在着合规风险，电子凭证报销入账流程滞后，这些问题让企业在电子文档存档和数字化转型的道路上举步维艰。
合思：电子文档存档的全流程智慧密钥
合思针对企业在电子文档存档方面的难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务能够推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的电子文档存档提供了坚实的保障。
合思财务平台：电子文档存档的核心利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，是电子文档存档的得力助手。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
其优势十分显著。首先，能够提高财务管理效率，减轻财务人员的工作量，实现费用的自动管控和精准分析。通过自动化的流程，让电子文档存档更加高效准确。其次，具有强大的集成能力，可与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，使得电子文档在不同系统之间能够顺畅流转和存档。再者，提供定制化服务，根据企业特定需求打造个性化解决方案，满足不同企业在电子文档存档方面的多样化需求。同时，采用先进技术保障数据安全和隐私，让企业在电子文档存档过程中无后顾之忧。此外，具备良好的用户体验，操作界面简洁，易于上手，还提供丰富的培训资源和全天候客户服务，让企业员工能够轻松掌握电子文档存档的操作方法。
合思方案：电子文档存档的成功实践典范
合思的解决方案在多个应用场景中得到了成功应用，为企业的电子文档存档带来了显著的成效。
以某国民经典零食品牌为例，该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂。在电子文档存档方面，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等痛点。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子文档存档变得更加便捷高效。
某头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效降本合规，有效改善了预算超额情况，减少了纸张和人力成本浪费，电子文档存档得到了优化和完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子文档存档实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓，电子文档存档作为其中的关键环节，需要可靠的解决方案。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，有效解决了企业在电子凭证管理和电子文档存档过程中的痛点和难题。众多成功案例证明了合思方案的可行性和有效性。
如果您的企业也希望在电子文档存档方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以访问www.hosecloud.com，申请免费试用，开启企业财务数智化转型和电子文档存档的新篇章。
