在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其前沿的产品与解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。旅行费用合规管理作为企业财务管理的重要一环，合思也有着卓越的表现。
合思：财务数智化的先锋之旅
合思创立于2014年，是备受瞩目的专精特新企业，在发展的征程中，已累计融资超15亿元人民币。公司打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一个智慧的中枢系统。它基于广泛连接的生态网络，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旅行费用合规管理在这一体系中，得到了有效的支撑和保障。
核心功能：为旅行费用合规管理保驾护航
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系统集成：打破数据孤岛实现无缝衔接
合思具备强大的连接能力，仿佛是一位技艺高超的桥梁建造者，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步。它打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间自由穿梭、同步应用。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行精准同步；还能将BPM系统中的订单数据与合思费控实现无缝对接。这使得旅行费用合规管理能够在准确的数据基础上进行，避免了因数据不一致而导致的合规风险。 -
无需报销：让旅行消费合规轻松达成
在合思的体系下，业务人员因公旅行消费时，无需自己垫资，也无需繁琐地开票。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。像动力源、亿嘉和等企业在应用后，员工体验得到了显著提升，旅行费用合规管理也变得更加轻松高效。 -
预算管控：精准把控旅行费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技通过这一功能，有效地控制了旅行费用等各项预算，确保了旅行费用合规管理的有效性。 -
发票智能校验：杜绝发票风险保障合规
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范操作。这大大提高了发票识别效率，如同一位火眼金睛的卫士，杜绝了假票、错票、重票等问题。泽璟制药、斯利安等企业应用后，财务审核工作量大幅降低，旅行费用合规管理中的发票风险也得到了有效防控。 -
自动生成凭证：提升财务效率确保合规
通过标准EAI插件，合思能够与企业的财务系统进行对接，自动生成财务凭证。这一过程无需人工操作，大大提高了财务工作效率。派克新材、赛傲生物等企业应用后，会计工作量大幅缩减，旅行费用相关的财务处理更加准确及时，有力地保障了旅行费用合规管理。
优势凸显：合思与传统财务系统的较量
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效率提升：让旅行费用管理快人一步
与传统财务系统相比，合思在旅行费用合规管理方面带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工的报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约，像汉威科技会计人员成本节约约50%。这使得企业在旅行费用管理上能够更加迅速地响应业务需求，提高资金的使用效率。 -
流程简化：让旅行费用报销轻松便捷
合思的申请单信息自动赋值功能，如同一位贴心的助手，能够聚合消费信息，实现同屏比价。这大大简化了员工的填报时间和报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。员工在进行旅行费用报销时，不再需要面对繁琐的流程，而是能够轻松完成合规的报销操作。 -
数据实时性：掌握旅行费用动态决策无忧
管理者通过合思系统，能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，动态掌握企业的旅行费用等信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让旅行费用合规管理更加透明、可控。 -
系统灵活性：满足企业多样化旅行费用管理需求
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一个灵活多变的魔方，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足不同企业在旅行费用合规管理等方面的多样化需求。无论是大型企业复杂的旅行费用管理体系，还是中小企业灵活的报销政策，合思都能游刃有余地应对。
应用案例：旅行费用合规管理的成功典范
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动力源：多系统集成革新旅行费用管理体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工的旅行费用报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在旅行费用合规管理方面实现了质的飞跃，业务操作体验得到了全面革新。 -
汉威科技：统一收口提升旅行费用管理效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，成功解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在旅行费用合规管理上，实现了从混乱到有序的转变。 -
派克新材：银企直连加速旅行费用报销流程
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工的旅行费用报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，旅行费用合规管理更加高效。 -
江西中机：线上流转优化旅行费用控制
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款全流程线上化流转，优化了企业的旅行费用控制工作效率，确保了旅行费用合规管理的有效实施。 -
李群自动化：全面提升保障旅行费用合规
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，旅行费用合规管理也在这一过程中得到了有力保障。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数智化领域，尤其是旅行费用合规管理方面取得了显著成效。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能。如果您想体验合思在旅行费用合规管理等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新篇章，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
