在当今数字时代的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。它就像一场悄然而至的变革风暴,席卷着传统财务管理的每一个角落。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,积极投身其中,助力企业实现财务数字化转型,尤其是在发票管理数字化方面展现出了强大的实力和独特的优势。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它宛如一位智慧的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思的财务数智化服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种全方位的服务模式,就像一个紧密相连的链条,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密串联起来,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在发票管理数字化方面,合思的平台更是发挥了重要作用。它打破了传统发票管理的局限,实现了发票从采集、审核到归档的全流程数字化管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思核心产品功能:开启发票管理数字化新时代
- 财务收支管理平台:多功能的发票管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
在发票管理数字化过程中,它能够自动采集发票信息,实现发票的快速审核和对账,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,平台还支持统一开票和自动提报,让发票管理更加便捷高效。
- 电子凭证会计数据标准应用:保障全流程数字化管理
电子凭证会计数据标准的应用,是合思在发票管理数字化方面的一大创新。它就像一把精准的钥匙,保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了电子凭证的全链无纸化。
通过这一标准的应用,企业可以更加安全、高效地管理发票信息,减少了纸质发票的使用,降低了存储成本和管理风险。同时,全链无纸化的管理模式也符合当今绿色环保的发展理念。
- 无需报销分级标准:推动企业迈向高级数字化阶段
无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销。
这一标准的设立,为企业提供了一个清晰的发展路径。在发票管理数字化方面,企业可以根据自身的发展阶段,逐步实现无需报销的目标,提高财务管理的效率和水平。
优势对比:合思发票管理数字化的独特魅力
- 全场景覆盖:降低企业运行成本
与传统报销模式相比,合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这就像为企业节省了一笔无形的开支。
传统报销模式往往需要大量的人力和时间来处理发票和报销流程,而合思的全场景覆盖模式则大大简化了这一过程,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,全场景覆盖也提高了员工的消费体验,让财务管理更加人性化。
- 数电票优势:节约存储成本推动数字化转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这一创新就像为企业的发票管理带来了一场革命,节约了存储成本,有利于推动企业的数字化转型。
传统发票管理需要大量的存储空间来保存纸质发票和电子文件,而数电票的出现则大大减少了这一需求。同时,XML数据的呈现方式也更加便于企业进行数据分析和管理,为企业的决策提供了更加有力的支持。
应用案例:合思发票管理数字化成效显著
- 零食品牌:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,在发票管理数字化方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一笔可观的资金。
同时,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在发票管理上,该品牌通过合思平台实现了发票的快速采集和审核,大大提高了财务管理的效率。
- 企业:降本增效缩短报销周期
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。
在发票管理数字化方面,企业通过合思平台实现了发票的自动提报和资金结算,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
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数字阅读品牌:实现全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在发票管理上,该品牌通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了发票的全链无纸化管理,增效、降本、合规、先进。 -
教育服务品牌:成为行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在发票管理数字化方面,该品牌通过合思平台实现了发票的集中管理和分析,为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
未来展望:合思引领发票管理数字化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型领域取得了显著成效。尤其是在发票管理数字化方面,合思的平台和解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的管理模式。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。在发票管理数字化方面,合思将不断优化平台功能,提高服务质量,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。
如果您也想体验发票管理数字化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。