在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。而在这一转型进程中,费控管理平台犹如一颗璀璨的明珠,发挥着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台备受业界瞩目,为企业优化财务审批流程带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业深入挖掘潜在的净利润,在优化财务审批流程的同时,提升企业的整体经济效益。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思平台:引领财务审批流程的升级变革
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财务审批流程的进阶之路
合思平台助力企业实现从传统手工报销到高级无需报销阶段的跨越,每一个阶段都为优化财务审批流程带来了显著的提升。
在L1手工报销阶段,企业往往采用粗犷的财务管理模式,缺乏系统的辅助,预算管控形同虚设。员工的报销流程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力。而合思平台就像一位贴心的财务管家,引导企业逐步提升费控管理能力,为优化财务审批流程奠定基础。
到了L2电子化报销阶段,合思平台打破了时间和地域对报销的限制,让报销变得更加便捷高效。它能够自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,报销完成后还能自动生成会计凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务审批流程的效率。
L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,电子凭证自动归档,报表能够实时呈现费用数据,让财务审批流程更加透明和高效。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,员工能够体验到全场景无需报销的便捷,财务审批流程变得更加顺畅。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,系统深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。合思平台借助智能化手段实现系统自动申请、预算智能化管理、消费风险预警等功能,为企业的财务审批流程提供了更加智能、安全的保障。 -
合思平台与传统费用管理的优势对比
与传统费用管理方式相比,合思平台在优化财务审批流程方面具有显著的优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,往往存在滞后性和片面性的问题。而合思平台则从公司全局视角出发,能够及时获取费控数据,前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财一体,让财务审批流程与业务流程更加紧密地结合在一起。
同时,与一般企业依靠纯手工、OA系统以及财务系统实现费用支出管理的方式不同,合思平台能够精准搭建费控管理功能模块,适应企业组织结构的快速变化。无论是企业规模的扩大还是业务的调整,合思平台都能灵活应对,确保财务审批流程的高效运行。
合思平台:多行业成功应用的典范
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的财务审批流程。
合思为其量身定制了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业高度合规的要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务审批流程更加规范、高效。 -
软件行业:提升审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思定制化费控功能。
合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了财务审批流程的自动化和智能化。员工的报销审批时间大幅缩短,平台运维成本显著降低,企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营行业:整合财务数据,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,这些问题严重制约了财务审批流程的顺畅进行。
合思为其提供了合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,实现了报销和支付的联动。财务数据得到了有效的整合,供应商及门店管理更加规范,财务审批流程变得更加清晰、高效。
合思:未来财务数智化的引领者
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的功能和显著的优势。通过多个行业的成功应用案例,充分验证了其在优化财务审批流程方面的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求与日俱增。随着费控管理平台的不断发展,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发挥重要作用。