在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了新的发展机遇，同时也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案这一创新产品，为企业提供了优质的文档存储解决方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的管理困局
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，企业在电子凭证处理方面迈出了重要一步。然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多难题。企业在财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。纸质档案不仅查找不便，存储成本也十分高昂，同时还不符合现代管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材及存储成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证管理困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也制约了企业的数字化转型进程。文档存储解决方案的需求变得愈发迫切。
解决方案概述：打通电子凭证全流程的密钥
合思档案的推出，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证会计处理全流程数字化管理的大门。这是一个全面打通电子凭证会计处理各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的文档存储解决方案。
该方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息以及自动归档等一系列功能。同时，它还具备文件传输、邮件短信通知、系统直联等实用功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务，帮助企业轻松实现财务档案数字化。通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，提高工作效率，降低管理成本。
核心功能与优势：全方位的档案管理利器
合思档案拥有众多独特的核心功能和显著优势，为企业提供了全面而强大的文档存储解决方案。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了规范的档案管理流程。档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够自动切割大文件，实现数电票自动化解析。在档案制档时，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。档案管理方面，精准权限管控确保了档案信息的安全性，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。在档案利用上，多维检索和一站式预览功能让档案查找更加便捷，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率和准确性。
应用场景与案例：多行业的成功实践见证
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其作为文档存储解决方案的有效性和可靠性。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计工作更加便捷，实物档案也得到了高效管理。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了人工成本，年节约成本达5000万元，还使报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜利用合思档案统一存储数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万元以上。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的应用价值，为其他企业提供了可借鉴的经验。
结尾：开启财务档案数字化新时代
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而困扰，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案这一优质的文档存储解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更有效的价值。
