在当今风云变幻的商业舞台上，商务差旅管理已成为企业运营中不容忽视的重要环节。它如同企业发展乐章中的一段旋律，演奏得好坏直接影响着企业的整体节奏。《2023费控及差旅趋势分析报告》就像一位睿智的导师，深入洞察市场现状，精准把握企业需求，为企业在商务差旅管理的道路上指明了方向，助力企业在降本增效、合规经营的征程中实现新的突破。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去，商务差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。
不过，这场复苏并非均衡发展。各行业、业务线、区域之间的消费增长呈现出参差不齐的态势。而且，消费价格也在悄然上涨。尽管交易总量展现出强劲的增长势头，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这一市场形势，既为企业带来了新的机遇，也让企业在商务差旅管理方面面临着新的挑战。
企业痛点浮出水面
在商务差旅管理的过程中，企业常常遭遇诸多难题。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也随之增加。发票和单据处理不仅耗时费力，还缺乏有效的自动控制系统，使得财务人员的工作负担日益加重。
事前管控的不足，导致数据整合困难，口径难以统一。超标管控和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来意想不到的损失。这些痛点，成为了企业商务差旅管理中的绊脚石。
破局之策应运而生
面对商务差旅管理中的重重困境，企业需要一套行之有效的解决方案。“省”字应成为企业商务差旅管理的核心原则。
企业可以通过数字化转型和智能化技术的应用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。构建适合自身发展的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，为商务差旅管理注入新的活力。
同时，增加员工的参与度也至关重要。员工是商务差旅的直接参与者，他们的积极配合和反馈能够为企业的商务差旅管理提供宝贵的建议和支持。
核心模块打造优势
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预算管控精准发力
预算管控是商务差旅管理的重要环节。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。通过精细化的预算管理，企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士，能够在员工进行商务差旅消费时，自动对消费标准进行校验，避免超标消费的发生。它为企业的商务差旅管理提供了有力的保障，让企业能够更加放心地开展业务。 -
精益策略降本增效
企业可以采用同性同住、提前预定等精益消费策略，降低商务差旅成本。同时，尝试合思商城的“合力省”模式，通过整合资源、优化供应链等方式，为企业提供更加经济实惠的消费选择。这些策略的实施，能够在不影响商务差旅质量的前提下，有效降低企业的成本支出。 -
数智手段提升效率
数智化手段在商务差旅管理中发挥着重要作用。企业可以实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提升财务核算和记账效率。这些数智化的应用，不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了人为错误的发生概率，让商务差旅管理更加高效、便捷。 -
深化分析挖掘潜力
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。这些分析结果可以为企业的商务差旅管理提供数据支持和决策依据，帮助企业制定更加科学合理的管理策略，进一步提升商务差旅管理的水平。
合思实力铸就非凡
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在商务差旅管理领域具有独特的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立紧密的合作关系，为企业提供更加丰富的资源和更加全面的服务。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业的商务差旅管理带来了新的思路和方法。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让商务差旅管理更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行账务处理和档案管理。
自成立以来，合思累计融资超15亿元，这充分证明了其在市场中的实力和潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为合思的技术创新提供了强大的支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
成功案例彰显价值
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在引入合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效，让该企业在商务差旅管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营企业的华丽转身
某连锁经营企业将合思商城与原TMC无缝接入，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案让该企业在商务差旅管理方面实现了华丽转身，提升了企业的整体形象和竞争力。 -
企业数字化差旅的新突破
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思商城“合力省”政策在商务差旅管理中的有效性和实用性，为企业的数字化差旅管理带来了新的突破。 -
流程自动化的卓越成效
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的应用，让该企业的商务差旅管理更加高效、便捷，提升了员工的工作体验和企业的管理效率。
服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。售前咨询团队能够根据企业的实际需求，为企业提供专业的解决方案建议；方案定制团队能够根据企业的个性化需求，为企业量身定制适合的商务差旅管理方案；系统实施团队能够确保合思的产品和服务顺利上线，并为企业提供技术支持和培训；售后维护团队能够及时响应企业的需求，为企业提供持续的服务和保障。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业有效应对商务差旅管理中的市场挑战，实现高效、可持续发展。合思将不断创新和优化服务，助力企业在商务差旅管理领域取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的商务差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力。
