在当前经济环境下，企业在财务收支管理等方面面临着诸多挑战。财务流程繁琐、信息不畅通、成本居高不下等问题，严重影响了企业的运营效率和发展。而北京合思信息技术有限公司提供的财务数智化产品和服务，其中就包括先进的归档管理软件，为企业解决这些难题带来了新的方案。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司成立以来，发展势头强劲，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其旗下的归档管理软件，更是在财务数智化领域发挥着重要作用。
使命愿景：引领财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人。以连接为核心，合思实现了业财融合，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。归档管理软件作为合思产品体系的重要组成部分，也秉承着这样的使命愿景，为企业的财务归档管理带来全新的体验。
多元模块：满足多样需求
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合思费控：精细费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等。在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面，都有着出色的表现。通过合思费控，企业能够更好地控制费用支出，实现精细化管理，归档管理软件也能与之协同，确保费用相关档案的准确归档。 -
合思商城：智能差旅解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐等多个方面，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现差旅和消费的一站式管理，同时，归档管理软件能够对相关的消费记录和票据进行高效归档。 -
合思档案：领先的归档管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理，确保档案的完整性和安全性。归档管理软件在这一模块中发挥着核心作用，为企业的档案管理提供了强大的支持。 -
收支管理：实时收支一体
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。分别有相应的流程和功能，解决企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。通过收支管理，企业能够更好地掌握资金流动情况，同时，归档管理软件能够对收支相关的档案进行及时归档，便于企业进行财务分析和审计。
亮点创新：驱动财务变革
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无需报销分级标准
合思提供无需报销分级标准，包括L1 – L5不同级别。这一标准帮助企业了解费控报销数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。企业可以根据自身情况选择合适的级别，逐步推进费控报销的数字化转型，而归档管理软件能够对不同级别的报销数据进行准确归档。 -
连接核心打破孤岛
以连接为核心，合思的产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。打破了信息孤岛，实现了信息的流通和共享。企业的财务数据能够在各个平台之间顺畅流转，归档管理软件也能更高效地获取和整理相关数据，确保档案的完整性和准确性。 -
开放应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身需求选择适合的应用，进一步提升财务数字化水平。归档管理软件也可以与应用商店中的其他应用进行集成，实现更强大的功能。
产品优势：提升企业效能
合思的归档管理软件具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，减少财务入账归档时间，提高财务工作效率。节约场地耗材成本，减少纸质档案的存储需求。提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。
在效率提升方面，它提供70%付款进度清晰可控、60%应收实收智能匹配等优势。还有数十种业财分析模板开箱即用，帮助企业进行财务分析和决策。归档管理软件能够对这些数据和分析结果进行有效的归档，为企业的财务管理提供有力支持。
目标用户与应用场景
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目标用户
合思的归档管理软件目标用户广泛，包括老板、财务和员工。老板可以通过软件了解企业的财务状况和费用支出情况，做出更明智的决策。财务人员可以借助软件实现高效的财务归档和管理工作。员工则可以更便捷地进行报销和消费记录，同时确保相关信息能够准确归档。 -
应用场景
在消费场景方面，合思的归档管理软件支持机场、用车用餐等全场景聚合消费生态。企业的员工在各种消费场景下产生的费用都能得到有效管理和归档。在业务场景方面，它支持销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。企业的业务活动和财务数据能够紧密结合，相关档案也能得到妥善管理。
成功案例见证实力
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动力源
动力源使用合思的产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。这得益于合思的归档管理软件对财务流程的优化和高效归档，让企业的财务管理更加顺畅。 -
徐福记
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。归档管理软件对差旅费用相关的档案进行了精准管理，帮助企业实现了成本控制和效益提升。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。归档管理软件的高效功能，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
合思凭借其先进的产品和创新的服务，尤其是其归档管理软件，在财务数智化领域展现出强大的实力。无论是解决行业痛点，还是助力企业实现财务数字化转型，都有着出色的表现。如果您想体验合思归档管理软件带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。
