在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控方面的暗礁与漩涡。费用报销流程繁琐,恰似缠绕船只的藤蔓,阻碍着前进的速度;预算管控难落地,犹如缺乏精准的导航,让企业在财务海洋中迷失方向;数据分散,则如同船只的零件散落各处,无法形成高效的整体。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在发展的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,如同一位技艺精湛的舵手,为企业在财务管控的海洋中指明了方向,提供了摆脱困境的有效途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着重重难题。
多系统林立,就像丛林中相互隔绝的孤岛,数据无法自由流通,操作体验犹如在崎岖的山路上行走般艰难,合规管理更是难上加难。预算与业务未能紧密链接,如同两张皮,事后管控往往如同亡羊补牢,容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索,不知前路几何。发票人工校验、账务处理工作量大,财务人员如同背负着沉重的行囊,在繁琐的工作中疲惫不堪。报销流程漫长、审批缓慢,人员成本居高不下,企业如同在泥泞中前行,每一步都耗费着巨大的能量。费用标准管控难,成本如同脱缰的野马,肆意增长,让企业的财务状况岌岌可危。
解决方案概述:打造无需报销的财务生态
合思通过精心打造一系列产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等,构建了一个无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一张紧密相连的大网,广泛连接生态系统,实现多系统集成,打破了数据流转的壁垒。
它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业配备了一套强大的财务智能引擎,让企业在财务管控的道路上一路畅通。
核心功能亮点:数智化财务的闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,如同乘坐上了高速列车,轻松快捷地完成消费与财务处理。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛的壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据互通的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门如同紧密协作的团队,高效运转。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同为企业的财务预算安装了一套精准的导航系统,让企业在财务海洋中始终保持正确的航向。 -
发票智能校验:守护财务安全的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:提升幸福感的贴心之旅
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀,如同在疲惫的旅途中享受到了温暖的阳光,提升了工作的幸福感。 -
财务:释放精力的高效变革
财务人员在合思的解决方案下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省了大量精力。人员成本可节约约50%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。 -
管理:全程管控的决策利器
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,在商业竞争中占据先机。
典型场景:满足多元需求的财务魔方
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,就像一个功能强大的财务魔方,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能提供精准的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率飞升的奇迹之旅
动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在财务管控方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务核算的高效变革
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案如同一位神奇的魔法师,让企业的财务流程变得更加高效、顺畅。 -
派克新材:报销与报表的双重突破
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思的助力下,企业在报销和报表产出方面取得了令人瞩目的成绩,为企业的发展提供了强大的支持。 -
江西中机:报销与核算的全面升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了报销流程,提高了核算效率,让企业的财务工作更加规范、高效。 -
李群自动化:全流程效率的显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升。合思的解决方案如同一张精细的大网,覆盖了企业财务工作的各个环节,让企业的财务流程全面优化。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。差旅流程标准化在合思的解决方案中得到了完美体现,帮助企业摆脱了繁琐的差旅管理困境,实现了高效、合规的财务管理。
如果您的企业也面临着财务管控方面的困扰,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!