在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。此时，智能费控成为企业破局的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能费控解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
痛点剖析：企业费控迷雾重重
在企业的日常运营中，费控及差旅管理宛如一团迷雾，成本高、效率低、管控难等问题如影随形。2023年，商务消费市场风云变幻，价格一路飙升，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量如同脱缰的野马，明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
许多企业尚未搭建统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，这使得发票和单据处理变得繁琐耗时。缺乏自动控制系统，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向，导致企业在费用管控上力不从心。事前管控的缺失，数据整合的困难以及口径的不统一，让企业在机票和酒店订单超标管控以及发票合规性方面如临大敌。
方案概览：智能费控破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。智能费控就像一把万能钥匙，打开了企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个智能管家，将企业的财务事务管理得井井有条，让企业能够在复杂的经济环境中轻松应对各种挑战。
亮点聚焦：智能费控核心优势
-
预算管控精准把关
智能费控的预算管控功能就像一位严格的财务卫士，对商务消费事前申请单进行精准的预算管控。在订单下单和报销环节，它能够实时实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。这种精准的管控方式，让企业能够有效避免费用超支，实现成本的合理控制。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业选择开启智能费控的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能裁判，能够自动判断消费是否符合标准。一旦发现超标情况，系统会立即发出警报，让企业能够及时采取措施，确保差旅消费的合规性。 -
线上聚合消费无忧
合思商城是智能费控的一大亮点，它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们能够在出差过程中轻松享受各种服务，同时也减轻了企业的财务管理负担。 -
流程自动化高效运转
智能费控通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴的自动化。这就像一个智能机器人，能够快速准确地计算出差旅补贴，减少了手工操作的繁琐和错误。流程的自动化让企业的差旅管理更加高效，员工和财务人员都能够从中受益。 -
智能数据分析洞察先机
合思BI是智能费控的智慧大脑，它能够进行多维度的数据分析。通过对企业费用数据的深入挖掘，它能够洞察影响企业降本增效的深层因素。这就像一位资深的商业顾问，为企业提供专业的建议和决策支持，让企业能够在市场竞争中抢占先机。
收益呈现：智能费控价值凸显
-
降本增效成果显著
智能费控为企业带来了实实在在的降本增效成果。通过“合力省”模式，企业能够降低酒店单晚房费单价和月酒店GMV，减少超标订单数。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像一场效率革命，让企业在节省成本的同时，提高了运营效率。 -
合规经营保驾护航
在合规经营方面，智能费控发挥了重要作用。它能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票的合规性。这就像一道坚固的防线，保护企业免受财务风险的侵害，让企业能够在合规的轨道上健康发展。 -
提升体验共筑和谐
智能费控不仅让企业受益，也提升了员工和财务人员的体验。员工出差免垫资，有更多的消费选择，满意度得到了显著提升。财务人员的工作变得更加轻松，投诉率也大幅降低。这就像一场和谐的乐章，让企业内部的关系更加融洽，为企业的发展营造了良好的氛围。
场景展示：智能费控应用广泛
-
员工出差便捷之旅
对于员工出差来说，智能费控提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思商城免垫资消费，享受更丰富的资源选择和更低价的出行方案。系统自动计算差旅补贴，减少了手工报销的繁琐。这就像一场轻松的旅行，让员工能够专注于工作，而不用担心费用报销的问题。 -
财务对账轻松搞定
月底的财务对账工作一直是企业财务人员的一大难题。智能费控让这一问题迎刃而解。通过系统的自动化操作，财务人员可以在月底进行一次对账，实现入账的自动化。这就像一场高效的财务清理，让财务人员能够节省大量的时间和精力。 -
企业管理智慧决策
企业管理需要精准的数据分析和决策支持。智能费控的合思BI为企业提供了这样的支持。通过对差旅行为的洞察和分析，企业能够优化差旅标准，做出更加明智的决策。这就像一位智慧的领导者，带领企业在市场竞争中稳步前行。
案例分享：智能费控成功典范
-
L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司在引入智能费控后，实现了华丽的蜕变。之前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。智能费控的应用解决了这些痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像一场企业的重生，让企业焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司升级
连锁经营上市公司也从智能费控中受益匪浅。合思商城与原TMC实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这就像一场企业的升级之旅，让企业在市场竞争中更具竞争力。 -
企业数字化差旅转型
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了巨大挑战。智能费控的“合力省”模式为企业解决了这一难题。通过降低企业成本，提高员工满意度，企业实现了数字化差旅的转型。这就像一场及时雨，滋润了企业的发展之路。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。智能费控作为企业降本增效、可持续发展的重要工具，将发挥越来越重要的作用。选择合思的智能费控解决方案，是企业切实可行的发展路径。现在就免费试用合思产品，让智能费控为企业的费控及差旅管理注入新的活力，实现更高效、合规、低碳的运营！
