在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行也常常差强人意,不够精准。而合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现透明化财务流程。
行业痛点洞察:企业财务困境剖析
众多企业在财务管理的道路上可谓荆棘满布。以动力源为例,其拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得让人摸不着头脑,组织架构流程也繁复无比。汉威科技集团也面临着诸多难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一块难啃的骨头,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用的信息流转还得靠人工,效率低下。这些企业的困境,正是当下众多企业在财务管理中面临的普遍问题,迫切需要一种解决方案来实现透明化财务流程。
合思概览:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,成立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业实现透明化财务流程。
使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位贴心的财务管家,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,踏上透明化财务流程的康庄大道。
模块功能探秘:精细打造财务管理利器
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像是一个智能的发票管理专家。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。无论是从源头采集发票,还是对发票进行严格的验真,都能做到精准无误,确保发票的真实性和合规性,为透明化财务流程提供坚实的基础。费用管理功能模块则涉及费用类型的划分、费用控制的精准把握、数据连接的高效顺畅、支付功能的便捷安全、分析维度的合理设定、预设规则的联动以及数据分析模块和报表的自动生成等。它能够对企业的各项费用进行全面的管理和监控,让每一笔费用都清晰可见,实现透明化的费用管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供不同层面的财务数据展示和分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更明智的决策,进一步推动透明化财务流程的实现。
功能亮点创新:开启财务新模式
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动绑定发票明细,自动生成凭证并一键归档。这一系列的自动化操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还让整个财务流程更加透明、高效。系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了透明化的信息共享。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让发票管理变得更加轻松和准确。可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保预算的执行更加精准,为透明化财务流程提供了有力的保障。能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,实现财务数据的自动流转和处理,进一步提高了财务工作的效率和透明度。
产品优势凸显:全面提升企业竞争力
合思的优势十分明显。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的运营效率得到了显著提升。严格依照费用标准核验,加强了费用管控,降低了企业成本。实现业财数据打通和同步,为企业决策提供了有力支持,让企业的财务管理更加透明、科学。
目标用户场景:广泛应用满足多样需求
目标用户涵盖各类企事业单位,像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都在其中。应用场景广泛多样,无需报销让员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行中的费用管理更加便捷;销售费用管理能够精准控制成本;预算管控确保企业的资金使用符合规划;系统集成让不同系统之间的数据实现共享;报表分析为企业提供了全面的财务数据洞察;个人报销变得更加轻松;对公付款和合同管理更加规范。这些丰富的应用场景,全方位地满足了企业在不同方面的财务管理需求,推动企业实现透明化财务流程。
成功案例见证:实效验证产品价值
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工的工作更加轻松,也为企业节省了大量的成本,实现了透明化财务流程带来的实际效益。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务工作的高效运转,让企业的资金流动更加顺畅,财务管理更加透明。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务效率和实现透明化财务流程方面的强大实力。客户对合思也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这表明合思的产品得到了客户的认可和信赖,能够为企业的长远发展提供有力的支持。
合思凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务管理提供了全面、高效的解决方案。在数字化浪潮的推动下,企业选择合思,将能够有效应对财务管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营的目标,开启透明化财务流程的新篇章。如果您也想体验合思带来的财务管理变革,不妨现在就免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!