在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及无需报销的创新解决方案，在众多企业的财务变革中发挥着重要作用。下面，我们将通过一家零食品牌客户的实际案例，深入了解合思解决方案的显著成效。
经典零食品牌：国民美味的坚守者
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其美味的零食陪伴了一代又一代消费者的成长。年单据量高达2.6亿，在全国各地拥有130多家门店，庞大的业务规模使其在零食市场占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，一系列财务管理难题也逐渐浮现。
零食巨头的财务困境
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复杂版图下的管理迷局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，企业的运营效率受到了严重影响。 -
差旅对账的艰难挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将大量的数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的工作方式不仅占用了财务人员大量的时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中。 -
差旅管控的松散困境
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，导致差旅成本居高不下。在发票合规政策日益严格的背景下，这种粗放的差旅管理模式不仅增加了企业的成本，还带来了一定的合规风险。 -
会计档案的混乱难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票合规政策的要求下，档案管理的不规范也给企业带来了潜在的合规隐患。
合思方案：财务困境的破局之道
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业财务流程的各个环节。
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员工消费的便捷之旅
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，为员工提供了极大的便利，同时也便于企业对差旅消费进行统一管理。在发票合规政策的框架下，合思确保了每一笔消费都有合规的发票记录。 -
财务核算的智能升级
合思的对账结算中心实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账的功能。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算、手工记账的方式。这种智能化的核算方式，大大提高了财务核算的效率和准确性，确保了企业的财务数据符合发票合规政策的要求。 -
档案管理的数字化变革
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过数字化的档案管理方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效降低了档案管理的成本和风险。
实施之路：步步为营的变革之旅
虽然暂未提及明确的实施过程步骤，但可以推测，合思首先进行了系统对接与配置，确保合思系统与企业现有的各个系统能够无缝衔接。然后，对员工进行了全面的培训，使员工能够熟练使用合思系统。之后，逐步推进消费、报销、入账、归档等流程的数字化，确保每一个环节都符合发票合规政策的要求。
显著成效：财务变革的丰硕成果
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差旅成本的大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业带来了实实在在的经济效益。在发票合规政策的约束下，合思确保了每一笔差旅费用的发票都合规有效。 -
业财融合的完美实现
合思的解决方案实现了业财的有机连接，使企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。通过电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，企业能够更好地应对发票合规政策的要求，提高了企业的财务管理水平。 -
档案管理的高效精准
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，确保了档案管理符合发票合规政策的要求。 -
凭证呈现的清晰明了
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。这种可视化的凭证管理方式，提高了财务工作的透明度和准确性，也有助于企业更好地遵守发票合规政策。
客户认可：口碑见证的成功典范
虽然暂未提及客户明确的评价反馈，但从取得的显著成效可以看出，客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，在发票合规政策的要求下，为企业提供了一套高效、合规的财务管理体系。
财务转型的呼唤
在发票合规政策日益严格的今天，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的借鉴范例。如果您的企业也希望开启财务数字化转型，实现降本增效和绿色化发展，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的财务变革。
