在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广如同春风拂面，为企业财务数字化转型带来了新的契机与必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业在财务领域实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思是如何助力企业踏上财务数字化转型之路的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
由于其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致整个财务管理工作变得繁杂且低效，仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出口。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业多样化的需求。企业对核算精细化管理的要求极高，但事前事中管控却无法连贯起来，就像一条断了线的珍珠项链，难以发挥出应有的价值。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像在一片浩瀚的文件海洋中艰难航行，却始终找不到清晰的航线。
合思量身定制差旅费管理方案
面对该零食企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程差旅费管理方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费的无缝对接。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅申请和预订，大大提高了工作效率。
发票处理方面，合思进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列操作。整个过程自动化和智能化，就像一个高效的财务机器人，精准地处理着每一张发票。
资金结算、自动记账、档案归档、商旅分析等环节也都实现了自动化和智能化。合思通过先进的技术手段，让繁琐的财务工作变得简单而高效。
具体来说，合思商城为企业提供了同屏比价功能，企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务。同时，合思商城还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大节省了企业的时间和精力。
合思档案则可以进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以通过线上平台轻松管理和查阅会计档案，再也不用担心手工管理带来的错误和繁琐。
显著成效见证方案实力
应用合思差旅费管理方案后，该企业取得了显著的成效。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务管理更加规范、高效，数据的安全性也得到了保障。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业的会计档案管理变得更加科学、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案借阅流程更加标准化。同时，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业可以通过数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
携手合思开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的差旅费管理方案，成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅费管理方案，亲身感受其带来的高效与便捷。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启高效、绿色的财务数字化之旅。
