在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数智化转型,已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在这片竞争激烈的领域中脱颖而出。
科技驱动下的财务数智化新蓝海
随着科技的飞速发展和市场环境的持续变迁,企业对于财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,降低运营成本,更能为企业提供精准的决策支持。在当前经济环境下,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,为财务数智化市场的蓬勃发展营造了良好的政策环境。
在这样的大背景下,企业积极拥抱财务数智化,就是在为自身的未来发展抢占先机。通过财务数智化,企业可以更好地应对市场变化,优化资源配置,实现可持续发展。而文档电子化管理作为财务数智化的重要组成部分,也日益受到企业的重视。
企业财务数字化转型的痛点迷局
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立导致数据孤岛问题严重,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂,合规难度大。预算管控难以真正落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理也面临着巨大的挑战,基础操作耗时过长。
这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。而文档电子化管理的缺失,更是让企业在信息管理方面陷入了困境。如何打破这些痛点,实现财务数字化的高效转型,成为了企业亟待解决的问题。
合思全方位财务数智化解决方案策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的数据流动更加顺畅。运用先进的技术手段,如OCR自动识别、智能验真查重等,大大提高了报销效率和数据准确性。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准。搭建合同管理台账,规范了对公付款流程,票款进度一目了然。同时,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
在文档电子化管理方面,合思的解决方案也发挥着重要作用。通过将文档进行电子化处理,实现了文档的高效存储、快速检索和安全共享,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思核心模块:打造财务数智化生态体系
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费控管理:费用精细管控
合思的费控管理模块,实现了费用的精细化管理。它涵盖了费用申请、报销、审批、预算控制等全流程管理,确保费用的合规、合理。通过对费用的精准把控,企业可以有效降低成本,提高资金使用效率。在文档电子化管理方面,费控管理模块可以将相关的费用文档进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。 -
商城应用:便捷消费与成本降低
“费控 + 商城”一体化应用,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城中消费即实现合规,同时还支持同屏比价,降低了采购成本。商城应用与费控管理模块的紧密结合,让企业的消费管理更加高效。在文档电子化管理方面,商城应用产生的消费文档可以自动与费控系统对接,实现电子化归档和管理。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
凭借强大的OpenAPI能力,合思与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现了无缝对接。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。通过系统集成,企业可以整合各个系统中的数据,为决策提供更全面、准确的信息。在文档电子化管理方面,系统集成可以将不同系统中的文档进行整合和统一管理,提高文档的利用效率。 -
数据分析:数据驱动决策
合思BI提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业实时了解费用情况。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的数据支持。在文档电子化管理方面,数据分析可以对文档的使用情况进行统计和分析,为企业的文档管理优化提供依据。 -
档案管理:电子会计档案自动化
合思实现了电子会计档案的自动化管理。通过对电子会计档案的自动化存储和查询,提高了档案管理的效率,确保了财务数据的安全性和完整性。在文档电子化管理方面,档案管理模块可以将企业的各类财务文档进行电子化归档和管理,方便企业进行长期保存和查阅。
合思的竞争优势:实力铸就卓越
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专精特新企业:技术与资金双保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备了强大的技术研发实力和资金支持。在技术研发方面,合思不断投入资源,致力于为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。在文档电子化管理方面,合思的技术优势可以确保文档的电子化处理更加高效、安全。 -
广泛服务网络:高效服务触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。在文档电子化管理方面,广泛的服务网络可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。 -
丰富实践经验:满足多元需求
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思积累了丰富的行业实践经验,能够更好地满足不同企业的需求。不同行业的企业在财务数智化和文档电子化管理方面都有其独特的需求,合思凭借其丰富的经验,可以为企业提供个性化的解决方案。 -
敏捷产品创新:紧跟客户需求
合思以客户为中心,不断进行产品创新和升级。能够快速响应客户需求,为客户提供更优质的解决方案。在文档电子化管理方面,合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断优化文档管理功能,提高用户体验。
合思成功案例:见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,成本也得到了有效节约。预算管控更加精准,企业的财务管理水平得到了显著提高。在文档电子化管理方面,这些企业也实现了文档的高效管理和利用,提高了工作效率。
合思服务体系:全方位贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切合作,确保项目顺利上线。在系统运维阶段,提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。同时,为客户提供定期的培训,帮助客户更好地使用系统。在文档电子化管理方面,合思的服务体系可以确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧。
在财务数智化的时代浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。而文档电子化管理作为其中的重要一环,也将在合思的助力下,为企业带来更多的价值。