在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座隐藏的冰山，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，为企业挖掘更多净利润开辟了新路径。
产品背景与行业痛点：利润增长迷雾中的差旅困境
在当前的商业大环境下，企业发展如同逆水行舟，集体进入增长缓速阶段，利润增长也遇到了瓶颈。企业在前行过程中，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。如此庞大的支出，若管控不当，将成为企业发展的沉重负担。
然而，企业在差旅管控方面却面临诸多难题。传统的硬控方式，让员工体验大打折扣，导致员工积极性受挫。下沉市场的业务拓展，使得差旅管控的难度大幅增加，难以做到精准把控。出海业务的差旅管理更是难题重重，涉及到不同国家和地区的文化、政策差异。线下消费管控存在盲区，难以全面掌握消费情况。在数电票时代，合规风险也成为企业不得不面对的挑战。这些问题，如同一个个枷锁，束缚着企业的发展。
在差旅管控中，预算管理标准的缺失或不清晰，使得企业在成本控制上陷入被动。缺乏科学合理的预算管理标准，企业难以准确预估差旅成本，容易导致预算超支，进一步加剧了利润的流失。
解决方案概述：合思一站式财务数智化之旅
合思针对企业差旅管控的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化和精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。它能够优化差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加规范、高效。在预算管理标准方面，合思建立了科学合理的体系，为企业的预算管理提供了有力的支持。通过明确的预算管理标准，企业可以更好地控制差旅成本，避免不必要的浪费。
合思的解决方案就像是企业差旅管理的智能大脑，能够实时监控差旅费用的支出情况，根据预算管理标准进行精准调控。它不仅能够帮助企业节省显性成本，还能有效管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心功能与优势：合思差旅管控的四大魔法
- 线上线下全场景覆盖：无缝连接差旅消费生态圈
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，让企业的差旅消费无死角。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的费用。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
在这个全场景覆盖的体系中，预算管理标准起到了关键的作用。通过明确的预算管理标准，企业可以对不同场景下的差旅消费进行精准控制。例如，在差旅过程中，员工的每一笔消费都需要符合预算管理标准，系统会实时监控并提醒，确保消费在预算范围内。
- 国内外资源整合：全球差旅资源的智慧拼图
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等国内外资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，为企业的出海业务提供了有力的支持。
在资源整合的过程中，预算管理标准也贯穿始终。企业可以根据预算管理标准，在众多的资源中进行筛选和选择，确保既能满足业务需求，又能控制成本。例如，在选择酒店时，系统会根据预算管理标准推荐符合预算的酒店，让企业的差旅成本得到有效控制。
- 管控与体验兼顾：差旅管控的平衡艺术
合思的解决方案注重管控与体验的兼顾。智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节进行精准调控。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，及时进行调整。
在这个过程中，预算管理标准是实现管控与体验平衡的关键。通过合理的预算管理标准，企业可以在保证员工体验的前提下，对差旅成本进行有效控制。例如，在制定差标时，充分考虑到不同地区的消费水平和淡旺季差异，让员工在合理的范围内进行消费，同时也能确保企业的成本控制目标得以实现。
- AI规划助力：AI驱动的差旅智慧之旅
合思引入了AI技术，为差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能、高效。AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供最佳的出行方案；AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监控差旅风险，及时进行预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供依据。
在AI规划助力的过程中，预算管理标准也发挥着重要的作用。AI系统会根据预算管理标准，为企业提供符合预算的差旅方案和建议。例如，在推荐行程时，会优先考虑符合预算管理标准的方案，让企业的差旅成本得到更好的控制。
应用场景与案例：合思方案的实战传奇
- 下沉市场：差旅管控的区县突围
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过建立科学的预算管理标准，对不同区县的差旅费用进行精准控制。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成绩的取得，得益于合思的解决方案和科学的预算管理标准。通过明确的预算管理标准，企业能够更好地了解不同地区的消费情况，合理安排差旅费用，避免了不必要的浪费。
- 线下消费管控：易商卡开启线下消费新时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销方便。在这个过程中，预算管理标准起到了重要的作用。企业可以根据预算管理标准，对员工的线下消费进行限额控制，确保消费在预算范围内。
通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，及时进行调整。例如，当员工的消费接近预算上限时，系统会及时提醒员工，避免超支。这种方式不仅提高了员工的消费体验，也有效地控制了企业的差旅成本。
- 数电票时代：电子会计档案的合规之钥
在数电票时代，合思电子会计档案助力企业降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现了100%管理合规。在这个过程中，预算管理标准也贯穿其中。企业可以根据预算管理标准，合理安排档案管理的费用，确保在合规的前提下，降低成本。
通过科学的预算管理标准，企业可以对档案管理的各个环节进行成本控制。例如，在选择档案存储方式时，会根据预算管理标准选择性价比最高的方式，避免不必要的浪费。
结尾：开启智控差旅消费新征程
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理方案来平衡“省”与“赚”。合思的解决方案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
预算管理标准作为合思解决方案的重要组成部分，贯穿于差旅管理的各个环节。它为企业提供了科学的决策依据，帮助企业更好地控制差旅成本，挖掘更多的净利润。
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