在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数智化，尤其是在数字报销管理和会计档案管理方面取得了卓越成效，为企业降本增效提供了有力支持。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的规模，让好想你在市场中占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，财务档案管理方面的问题逐渐凸显，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
财务档案管理的困境迷局
在数字报销管理和财务档案管理方面，好想你面临着诸多难题。在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关凭证的信息准确无误。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，大大降低了工作效率。
同时，纸质档案的管理也存在着诸多问题。由于档案数量众多，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
合思方案的破局之道
面对好想你在数字报销管理和财务档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
首先，合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，让财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。无论是报销数据还是档案数据，都可以在系统中快速查询和调用，大大提高了工作效率。
其次，合思采用了自动组装的方式，提升了审计效率。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了人工核对的工作量。系统可以自动对数据进行分析和比对，发现问题及时提醒，确保审计工作的准确性和高效性。
此外，合思还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置，方便快捷。
方案落地的精彩实践
合思通过先进的技术和系统，将解决方案逐步落地到好想你公司的财务档案管理工作中。在数字报销管理方面，利用系统实现了数据的自动采集、关联和分析。员工在提交报销申请时，系统可以自动识别单据信息，并与相关的报销政策进行比对，确保报销的合规性。同时，系统还可以自动生成报销凭证，减少了人工录入的工作量。
在档案管理方面，合思的系统实现了档案的电子化存储和管理。所有的档案数据都可以在系统中进行查询和调阅，方便了财务人员的工作。而且，系统还可以对档案进行分类管理，提高了档案的管理效率。
显著成果的耀眼呈现
合思的解决方案在好想你公司取得了显著的成果。在数字报销管理和财务档案管理方面，减少了90%的人工耗时。员工提交报销申请的时间大大缩短，财务人员审核报销的效率也得到了极大提高。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。通过这些改进，预计好想你公司每年可以减少综合成本20万元。
企业心声的真情流露
好想你相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了公司在数字报销管理和财务档案管理方面的难题，还为公司的整体运营带来了积极影响。通过实现财务数智化，公司的管理更加规范，运营效率得到了显著提升。
携手合思开启新篇
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数智化的重要性。合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。如果你也希望像好想你一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。
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