在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例，它在这场转型之旅中借助合思的力量，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效与合规经营。而合思旗下的会计档案管理软件，更是在其中发挥了举足轻重的作用。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它在气体传感器及仪表制造领域声名远扬，同时也是国内领先的物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业中树立了良好的口碑。
转型挑战财务困境
随着企业业务的不断拓展和壮大，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遭遇了一系列挑战。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了阻碍企业高效运营的绊脚石。进、销项发票管理工作繁琐复杂，收付款进度不清晰，导致财务分析难以做到精准无误，进而影响了企业的决策科学性和运营效率。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案来打破困境。
合思方案全面赋能
合思针对汉威科技集团的具体需求，量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中，会计档案管理软件作为核心产品之一，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。此外，还包括合思费控、合思商城、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行深度连接，合思成功打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。会计档案管理软件在其中发挥了关键作用，它能够对企业的电子会计档案进行高效管理，确保档案的完整性和安全性。
深度协作精细实施
合思团队与汉威科技集团展开了深入的沟通与协作。他们深入了解企业的业务需求和痛点，为汉威科技制定了个性化的实施方案。在实施过程中，合思团队逐步部署各个产品模块，进行系统集成和数据对接。同时，为了确保企业员工能够熟练使用系统，合思还组织了专业的培训活动。并且，在整个实施过程中，合思团队不断根据企业的发展变化对方案进行优化和调整，以确保方案始终符合企业的实际需求。会计档案管理软件的实施也经过了精心的规划和调试，确保能够与企业的其他系统无缝对接。
显著成果效益凸显
通过使用合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。在付款和收款方面，付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升了70%，应收实收实现了智能匹配，收款效率提高了60%。在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业决策提供了有力的支持。在消费数据管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效。而会计档案管理软件更是发挥了巨大的作用，实现了电子会计档案的高效管理，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。
高度评价真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的需求，提供敏捷、丰富的应用场景。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，有力地配合了企业的全球化业务发展。特别是会计档案管理软件，为企业的档案管理工作带来了极大的便利和效率提升。
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