合思助力动力源：企业费用核算数字化转型典范

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业费用核算方面。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，为企业带来了显著的效益。

客户业务背景现状与痛点：动力源的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。

随着企业的不断发展，动力源在企业费用核算等财务工作上遇到了诸多难题。复杂的业务需求使得传统的财务核算方式难以满足精细化闭环管理的要求。企业需要一种能够有效降本增效的方案，以应对日益复杂的市场环境。在传统模式下，企业费用核算流程繁琐，缺乏有效的风控体系，导致费用支出的合规性和透明度难以保障。同时，人工操作的低效率也使得企业在财务核算上耗费了大量的人力和时间成本。

本公司提供的解决方案：合思打造无需报销新生态

合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案在企业费用核算方面具有显著的优势。

事前规划与风控体系

合思通过建立事前规划和实时的风控体系，能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用。这就好比在费用支出的源头设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都符合企业的规定。在企业费用核算中，合规性是至关重要的，合思的这一举措从源头上保障了费用的合规性，减少了后续核算的风险。

数电票新模式下的自动处理

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。这大大提高了企业费用核算的效率。以往，员工需要手动收集发票、填写报销单，财务人员再进行繁琐的审核和入账工作。而现在，系统自动完成这些操作，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅节省了大量的时间和人力，还提高了核算的准确性。

全流程数字化费控管理

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业费用核算中，各个环节紧密相连。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用的使用情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。

实施过程与步骤：无缝嵌入开启数字化之旅

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用合思费控的各个功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化管理。

系统嵌入与数据打通

在实施过程中，合思团队首先将方案与动力源的财务信息系统进行深度融合。这就像是为企业搭建了一座数字化的桥梁，让各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。在企业费用核算方面，交易数据、报销数据和存档数据能够自动采集和流转，避免了数据的重复录入和错误。

发票验真与预算管控

发票验真是企业费用核算中的重要环节。合思系统能够对发票进行识别验真查重，确保每一张发票的真实性和合法性。同时，在资金支付方面，系统按照计划进行，预算管控做到超标预警。这使得企业在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费。

流程优化与效率提升

通过实施合思的解决方案，动力源的企业费用核算流程得到了全面优化。原本繁琐的报销流程变得简单高效，员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

取得的成果与效益：显著提升彰显转型价值

动力源在采用合思的解决方案后，在企业费用核算等方面取得了显著的成果和效益。

效率提升

动力源实现了300%的效率提升。原本需要耗费大量时间和人力的企业费用核算工作，现在通过数字化系统快速完成。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。

成本节约

节约了50%的人员成本。在传统模式下，大量的人力投入在费用核算和报销审核等工作上。而现在，数字化系统的应用使得这些工作自动化，减少了人力需求，降低了企业的运营成本。

企业综合效益提升

企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用核算方面，合规性得到了有效保障，费用支出更加透明可追踪。同时，数字化管理也减少了纸质文件的使用，符合低碳运营的理念。让有限的资源发挥了更大的作用，提升了企业的整体竞争力。

该客户评价与反馈：高度认可见证合作成效

面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。

动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在企业费用核算方面的难题，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在合作过程中，合思的专业团队展现出了高度的敬业精神和技术实力，能够根据企业的实际需求进行定制化服务。

结尾：开启企业费用核算数字化转型之旅

动力源的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行，尤其是在企业费用核算方面。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的解决方案。

如果您的企业也面临着类似动力源的问题，想要提升企业费用核算的效率和准确性，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化管理带来的便捷和效益。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迈向更加辉煌的未来。