在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重迷雾,逆数字化、伪数字化、非数字化等困境如影随形。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,如同让数字化的列车硬生生驶入了传统的轨道;转换成图片文件入账,好似把数字宝藏装进了不匹配的容器;手工查验合法真实,更是像在茫茫大海中凭一己之力寻找珍珠,严重阻碍了企业的数字化脚步,徒增运营成本,还埋下了合规风险的隐患。在这样的背景下,财务数据存储的安全性和高效性成为企业关注的焦点。
合思方案:全链无纸化破困局
面对电子凭证管理的重重痛点,合思宛如一位智慧的领航者,凭借深厚的专业技术底蕴和丰富的行业实践经验,精心打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一把神奇的钥匙,助力企业开启电子凭证全链无纸化的大门,突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的难题。
在这个平台的助力下,企业的电子凭证管理不再是一团乱麻,而是变得井然有序。财务数据存储也更加安全可靠,避免了纸质凭证易丢失、损坏的风险。通过全链无纸化,企业能够实现财务数据的高效流转和实时共享,为财务管理带来全新的体验。
平台功能:一站式管理显神通
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。同时,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供一站式的财务收支管理服务。
每一项功能都像是大厦中的一颗璀璨明珠,相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。财务数据存储在这个平台上,就像存放在一个坚固的保险箱里,得到了妥善的保护。企业可以通过平台随时随地查看和管理财务数据,提高了财务管理的效率和透明度。
核心亮点:开放生态促转型
合思产品的核心亮点犹如夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,合思还拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的财务数据存储能够畅通无阻地流通,打破了数据孤岛,为企业的财务管理带来了更多的便利。
显著价值:降本增效保安全
合思产品为企业带来了显著的价值,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。一方面,它能够降低企业运行成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
另一方面,它提升了财务管理效率,实现了业财深度融合。如某知名挂面厂商通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。同时,它还保障了财务数据安全和合规,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。财务数据存储在合思平台上,得到了全方位的保护,让企业能够安心发展。
典型场景:多环节应用展风采
合思产品的典型使用场景广泛,就像一张大网,涵盖了企业的日常差旅、采购、费用报销等多个环节。在差旅场景中,员工可以通过合思平台在线提交差旅申请,进行机票、酒店等预订,使用易商卡进行线下消费,系统自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、资金结算等流程,实现差旅费用的全流程管理。
在采购场景中,企业可以通过合思平台与供应商进行对接,实现采购订单的电子化管理,自动采集采购发票信息,完成入账和归档操作。这些场景的应用,让财务数据存储更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例:多企业验证见成效
多个企业成功应用合思解决方案,取得了显著的成效,宛如一颗颗璀璨的明星,照亮了企业数字化转型的道路。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品在财务数据存储和管理方面的优势。
市场定位:差异化优势铸辉煌
合思在市场定位上专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他同类产品相比,具有独特的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立紧密的合作关系,为企业提供更加丰富的服务和资源。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的研发和创新,又强调服务的优化和升级,能够为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。此外,合思还拥有强大的技术研发团队和专业的客户服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在财务数据存储方面,合思凭借其独特的优势,为企业提供了更加安全、高效的解决方案。
合思的解决方案和产品能够帮助企业有效解决电子凭证管理的痛点,实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在财务数据存储这个关键领域,合思展现出了卓越的实力和创新精神。未来,合思将继续紧跟国家政策动向,加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
我们诚挚地邀请广大企业积极拥抱数字化转型,选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新篇章。在这个数字化的时代,让合思陪伴您的企业在财务数据存储和管理的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来。