在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案产品，成功助力众多企业在这场变革中实现降本增效。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思是如何精准解决企业财务痛点，推动档案数字化实施的。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，逐步成长为红枣行业的佼佼者，并于2011年在深交所中小板成功上市。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家，同时还有18家归档主体。
然而，在企业规模不断扩大的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重难题。传统的纸质档案管理模式存在诸多弊端，归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等信息的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案的查找过程十分繁琐，无法实现实时调阅，在需要查阅档案时，往往要耗费大量的时间和精力。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，这无疑增加了企业的运营成本。更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法满足现代化管理的要求。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也对企业的进一步发展造成了阻碍。档案数字化实施成为好想你亟待解决的问题。
合思方案：打破困境的密钥
针对好想你面临的这些痛点，合思迅速制定了一套针对性极强的解决方案，为企业的档案数字化实施提供了有力支持。
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数据同源畅联：一键开启高效财务之路
合思打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，合思为财务人员打造了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的财务信息。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。档案数字化实施让财务工作变得更加高效、精准。 -
自动组装审计：让审计工作快人一步
在审计环节，合思提出了自动组装的创新模式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。合思的系统能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供全面、准确的审计依据。这种以数据为核心的审计方式，不仅减少了审计过程中的人为错误，还缩短了审计周期，让企业能够更快地完成审计工作，及时发现和解决潜在的财务问题。档案数字化实施为审计工作带来了全新的变革。 -
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。虚拟档案库房的建立，不仅节省了大量的物理空间，还降低了档案管理的人力成本。通过二维码技术，档案的借阅、归还等操作都能够实现数字化记录，方便企业对档案进行全面的管理和监控。档案数字化实施让实物档案管理变得更加便捷、高效。
显著成效：数字见证实力
通过合思档案数字化实施的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更快地获取和处理各部门的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。借阅管理的管理耗时也减少了67%，借阅流程变得更加顺畅，员工能够更方便地获取所需的档案资料。
从成本角度来看，预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅包括了档案管理所需的空间成本和人力成本，还包括了由于档案管理不善可能带来的潜在损失。档案数字化实施为好想你带来了实实在在的经济效益和管理效益。
携手合思 开启档案数字化新征程
合思档案的成功应用，助力好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了质的飞跃。合思通过精准的解决方案，解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点，提升了管理效率，降低了成本。档案数字化实施让好想你在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来，合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案，还可免费试用，亲身感受档案数字化实施带来的变革。
