在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重财务数字化转型的暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引方向,提供有效的解决方案,助力企业顺利实现降本增效、合规经营和低碳运营,而票据数据整合正是其中关键的一环。
行业痛点大揭秘:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓步履维艰。动力源犹如一辆高速行驶但内部零件复杂的汽车,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像老旧的发动机,操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂等问题层出不穷。汉威科技集团则像一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像帝国中繁重的文书工作拖慢了前进的脚步。派克新材在企业高速发展的快车道上,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在快节奏的生活中还在使用古老的信件传递信息。在这样的困境下,票据数据整合显得尤为迫切。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在票据数据整合方面也有着独特的优势。
使命愿景:为企业净利润开疆拓土
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。在财务数字化转型的征程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业完成财务数字化转型。而票据数据整合作为其中的重要环节,为企业的精细化管理提供了有力支持。
功能魔方:合思费控的多元世界
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个充满魔力的魔方。发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的管家,对每一张票据都进行精细的管理,实现了票据数据整合的第一步。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的数据分析支持,进一步深化了票据数据整合的效果。
亮点创新:引领财务新潮流
合思产品具有诸多亮点与创新。无需报销功能,如同一场财务报销的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还加强了票据数据整合的准确性和及时性。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现了高效的票据数据整合。
优势护盾:合思的坚实保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛连接的能力,能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统、TMC系统等自动对接,实现数据互联互通,为票据数据整合提供了强大的技术支撑。还具有强大的自定义能力,可根据企业的不同需求定制流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的管理需求,使得票据数据整合能够更加贴合企业的实际情况。
目标版图:广泛覆盖的应用天地
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网行业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,票据数据整合发挥着重要作用,帮助企业实现财务数据的集中管理和有效利用。
成功典范:企业转型的见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在票据数据整合方面的强大能力和显著效果。客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务数字化转型过程中的痛点和挑战。通过其先进的功能、创新的亮点和显著的优势,尤其是在票据数据整合方面的卓越表现,帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,免费试用其产品和服务,开启高效、便捷的财务数字化之旅,让票据数据整合为您的企业发展注入新的动力。