在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业有效解决这些难题,实现降本增效和合规经营,为企业的数字化转型注入强大动力。下面让我们深入了解合思是如何助力汉威科技踏上企业数字化发票新征程的。
创新先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的领军提供商。多年来,汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面且优质的解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。然而,随着企业业务的不断拓展,汉威科技也面临着新的挑战,尤其是在财务数字化转型方面。
困境挑战:传统财务痛点凸显
随着企业规模的扩大和业务的多元化,汉威科技逐渐意识到传统的财务报销和管理方式已经难以满足企业发展的需求。传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。同时,费用支出难以管控,合规性风险较高,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的财务管理带来了很大的困扰。在企业数字化发票管理方面,传统方式更是难以实现高效、准确的处理,影响了企业的整体运营效率。
智慧方案:合思全场景服务登场
合思针对汉威科技面临的问题,提供了一套全方位的财务数智化服务方案。其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工的消费和报销流程更加便捷高效。合思费控系统可以对企业的费用进行精细化管理,实现费用的事前预算、事中控制和事后分析。合思商城为企业提供了一站式的采购服务,确保采购流程的透明和规范。合思档案系统实现了发票等财务档案的电子化管理,方便企业进行查询和存储。此外,合思还提供了收支管理全场景覆盖的服务,包括合思付款、合思收款、合思BI等,帮助企业实时掌握资金流向,提高资金使用效率,全面推动企业数字化发票管理的升级。
精细实施:系统定制与流程打通
合思团队与汉威科技紧密合作,根据汉威科技的业务特点和需求,对系统进行了个性化配置和定制开发。首先,统一集成采购合同、订单信息,建立了统一的应付台账,让企业的应付账款一目了然。接着,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,避免了信息孤岛的出现,提高了工作效率。同时,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,确保数据的流通和共享,为企业数字化发票管理提供了坚实的数据支持。最后,进行系统的测试和优化,确保系统稳定运行,为企业的财务管理提供可靠的保障。
显著成效:降本增效成果斐然
通过合思的解决方案,汉威科技在企业数字化发票管理以及整体财务管理方面取得了显著的成效。在报销效率方面,实现了75%的员工报销耗时降低,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,工作积极性得到了提高。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本,实现了绿色办公。企业的业财流程数字化程度达到了95%,大大提高了工作效率和管理水平。数据安全合规方面达到了100%,为企业的稳健发展提供了保障。在资金管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的科学决策提供了有力支持。
高度认可:客户评价彰显实力
在合作过程中,面对汉威科技复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合汉威科技的企业业务发展,为企业的财务管理带来了新的活力。汉威科技表示,合思的解决方案有效提升了企业的财务管理效率和合规性,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思在企业数字化发票管理方面的专业能力和服务水平得到了汉威科技的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业数字化发票管理的新时代。