在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控开辟了全新的有效途径。
行业迷局:差旅成本痛点剖析
当下企业发展进入新的阶段,利润增长面临一定压力,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”:惯性思维难以适应新的市场节奏,业财脱节导致信息不对称,预算失控让成本如同脱缰野马。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据了相当大的比重,在总运营成本中占比 10% – 40%不等,像金融服务等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的 20%以上。
2024 年企业差旅市场虽逐渐趋于平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨,企业成本压力依旧不容小觑。传统的“硬控”差旅成本方式,不仅影响员工的出差体验,还对企业的可持续发展造成阻碍。同时,线下差旅费用管控存在诸多盲区,数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下,出差目的地选择成为企业需要谨慎考量的重要环节,因为不同的目的地可能带来不同的差旅成本。
破局之钥:合思解决方案全景
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业实现差旅活动的无感管控,使企业从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式。在出差目的地选择上,合思的解决方案也能为企业提供更多的参考和支持,让企业在差旅成本和业务需求之间找到最佳平衡点。
功能魔方:合思产品核心优势揭秘
- 全场景覆盖差旅无忧
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助等场景都能轻松应对。在出差目的地选择后,合思可以提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持与相关平台联合登陆,还能通过易商卡解决线下消费问题。
此外,系统实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了差旅管理的效率。在选择出差目的地时,企业无需担心不同场景下的费用管理问题,合思都能提供全面的支持。
- 全球资源整合畅享
合思整合了多方资源,在出差目的地选择上为企业提供了更广阔的空间。多平台接入比价,让企业能够选择最经济实惠的出行方案。接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。
无论企业的出差目的地是国内还是国外,合思都能提供丰富的资源和便捷的服务。企业可以根据自身的业务需求和成本预算,更加灵活地进行出差目的地选择。
- 管控体验双优并行
合思在差旅管控和员工体验之间找到了完美的平衡。智能差标,包括区县级和淡旺季差标管控,让企业的差旅成本得到有效控制。同时,提供优惠券和奖励计划,还有买贵赔保障,让员工在出差过程中感受到更多的实惠和关怀。
订单实时占预算,企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业的出差目的地选择和差旅管理决策提供有力的数据支持。
- AI 规划智慧护航
合思拥有一系列 AI 功能,如 AI 行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。在出差目的地选择上,AI 行程助手可以根据企业的业务需求和成本预算,为企业推荐最佳的出差方案。自动下单助手则可以提高预订效率,让企业的差旅安排更加便捷。
风控和报告助手能够实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供风险预警和决策支持。通过 AI 技术的应用,企业在出差目的地选择和差旅管理过程中更加科学、智能。
场景典范:合思应用案例展示
- 下沉市场拓展先锋
在当前市场环境下,企业业务逐渐向三四线城市扩展。出差目的地选择下沉市场的企业越来越多,合思与知名 OTA 合作,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。
科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场出差目的地选择和差旅管理方面的优势。
- 出海业务领航指南
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。出差目的地选择国外的企业需要更加专业的差旅管理服务。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价和多维度管控。
拥有丰富的国际酒店资源,提供聚合用车服务,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业的出差目的地是哪个国家,合思都能为企业提供全方位的国际差旅管理服务。
- 线下消费管控利器
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便报销入账归档。对于选择线下消费较多的出差目的地,合思易商卡能够为企业和员工提供极大的便利。
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了损失。这说明合思在出差目的地选择和线下消费管控方面具有强大的功能和优势。
- 数电票时代智慧伙伴
在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
部分企业使用合思数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。在出差目的地选择和差旅管理过程中,合思能够帮助企业更好地适应数电票时代的要求,提高财务管理的效率和合规性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,出差目的地选择不仅关系到企业的业务拓展,还与差旅成本的控制密切相关。合思的差旅管理解决方案优势明显,能够为企业在出差目的地选择和差旅管理方面提供全方位的支持和保障。
企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的数智化管理手段和前瞻的 AI 技术应用,实现差旅成本的有效管控,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就免费试用合思的差旅管理解决方案,开启高效差旅管理之旅!