在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。在这个充满挑战与机遇的赛道上，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功跨越重重挑战，实现财务数字化的华丽转型。
零食巨头的财务管理困局
有一家国民经典零食品牌，其销售版图如繁星般覆盖全国。然而，庞大的规模背后，是复杂如迷宫般的供应链体系。该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前与事中的管控如同断了线的风筝，难以连贯。同时，纸电混合的会计档案管理更是如同一场噩梦，难度之大超乎想象。
多种销售渠道并行的模式，让管理流程如同乱麻一般，横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率极其低下。企业对核算精细化管理有着极高的要求，但却不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，严重束缚了财务价值的释放。
差旅控制方面，既不精细也不灵活，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的无谓浪费。
合思智能报销解决方案登场
面对这家零食企业的重重难题，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能报销解决方案。
在总额管控方面，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝衔接。从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列环节，合思的解决方案都能做到精准把控。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等操作一气呵成。同时，合思商城对账单、TMC 对账单也能清晰呈现，让消费情况一目了然。
财务核算与记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算以及手工记账的情况，也有相应的完善处理机制。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案管理功能。合思的智能报销解决方案，就像一位贴心的管家，将企业财务管理的各个环节都照顾得无微不至。
显著成效见证方案实力
该企业应用合思的智能报销解决方案后，成效可谓立竿见影。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。财务入账效率更是提升了 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让企业的财务管理更加严谨可靠。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让数据一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的智能报销解决方案为该企业带来了显著的效益，也为其他面临类似财务管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思这样专业的智能报销解决方案，实现企业数字化和绿色化协同转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想在财务数字化转型方面取得突破，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的智能报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
