在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统财务报销与管理模式犹如老旧的齿轮,运转缓慢且问题频出,流程繁琐、效率低下、数据不透明等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,严重影响运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品与服务,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了一扇降本增效、合规经营与低碳运营的全新大门,尤其在费用合规审计方面表现卓越。
困境突围:洞察财务数字化转型痛点
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。传统手工报销模式宛如迷宫,流程复杂至极。员工需在多个系统间频繁切换,如同迷失在数字丛林的行者,报销数据还得手动录入,这不仅耗时耗力,还容易出错。发票验真、查重等工作更是繁琐不堪,假票、错票、重票等问题犹如隐藏的暗礁,随时可能让企业陷入财务风险的漩涡。
多系统林立的局面,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。数据分散、信息滞后,使得财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。管理者仿佛置身迷雾之中,无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整也只能摸着石头过河,难以及时有效。
此外,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,报销模式多样,这无疑给费用管控增添了巨大的难度。不同部门、不同业务的报销需求千差万别,如何确保每一笔费用都合规合理,成为企业管理者头疼不已的难题,也让费用合规审计工作变得异常艰巨。
创新领航:合思财务收支管理平台解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新解决方案。该方案基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,让数据自由流通,操作体验实现了全面革新。
合思将企业的HR系统、BPM系统等与自身费控系统深度同步,实现了基础数据和业务数据的无缝共享。这就好比打通了企业数据的任督二脉,让各个系统之间能够顺畅交流,为费用合规审计提供了坚实的数据基础。
同时,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如同为企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,加快了业务处理和数据统计效率,让费用合规审计工作更加高效精准。
功能制胜:合思解决方案核心优势剖析
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无需报销:畅享高效合规体验
合思的无需报销体验,如同为企业员工送上了一份贴心的福利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感和满意度,也为费用合规审计提供了清晰准确的记录。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,支持与第三方系统的无缝对接,如同搭建了一个数据的高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用合规审计过程中,能够快速获取全面准确的数据,为审计工作提供有力支持。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就好比为企业的费用支出装上了一个精准的阀门,有效控制企业成本,确保每一笔费用都在预算范围内,为费用合规审计提供了明确的预算依据。 -
发票处理:智能高效杜绝风险
合思的智能发票处理功能,如同一位专业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用合规审计中,能够有效识别发票风险,保障企业财务安全。 -
凭证生成:自动高效减轻负担
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的工作量,让他们能够将更多的精力投入到费用合规审计等核心工作中。同时,自动生成的凭证准确规范,为审计工作提供了可靠的财务依据。
实践验证:合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,在不同的应用场景中都展现出了卓越的效果,为费用合规审计提供了有力的实践支持。
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为费用合规审计提供了更高效的工作环境,能够更及时地发现和处理费用合规问题。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用合规审计方面,能够更精准地把控预算,确保每一笔费用都符合规定。 -
派克新材:报销与核算效率显著提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这使得费用合规审计工作能够更快速地获取准确的数据,提高审计效率。 -
江西中机:报销与核算效率双飞跃
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在费用合规审计中,能够更及时地发现补贴费用的合规问题,确保企业费用支出的合理性。 -
李群自动化:整体效率提升强化风险管控
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,整体效率提升明显。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这为费用合规审计提供了更完善的业务流程和数据支持,能够更全面地发现和防范费用风险。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,在费用合规审计方面也发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,让我们携手共进,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。立即联系我们,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅,让费用合规审计变得更加轻松高效!