发票管理案例:合思助力国民零食品牌开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某国民经典零食品牌为例,看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型,为其带来显著成效的,这里面蕴含着丰富的发票管理案例。

发票管理案例:合思助力国民零食品牌开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某国民经典零食品牌为例,看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型,为其带来显著成效的,这里面蕴含着丰富的发票管理案例。

经典零食巨头的转型困境

该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,拥有庞大的消费群体。在长期的发展过程中,企业构建了复杂的供应链体系,以确保产品的稳定供应。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列挑战也随之而来。

首先,其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得管理难度大幅增加。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,无法满足企业多样化的需求。事前事中管控的不连贯,导致差旅费用的控制和风险防范存在漏洞。

另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。发票管理案例中,大量的发票和会计档案管理成为了企业的一大难题。如何高效地采集、审核、归档这些发票,成为了企业提升财务管理效率的关键。

合思打造的智慧解决方案

面对这些挑战,合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费环节的各个方面,是一个典型的发票管理案例。

在员工消费环节,合思提供了便捷的差旅申请功能。员工可以通过系统轻松提交差旅申请,提高了申请的效率和准确性。同时,易商卡线下消费模式,让员工的消费更加便捷。

在发票管理方面,合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。通过先进的技术手段,系统能够自动采集发票信息,进行智能审核和对账,确保发票的真实性和准确性。统一开票功能则大大提高了开票的效率,减少了人工操作的错误。

资金结算环节,合思实现了自动结算,提高了资金流转的效率。档案归档和自动记账功能,让会计档案的管理更加规范和高效。同时,系统还提供了商旅分析功能,为企业的决策提供了有力的数据支持。

显著成效:降本增效的奇迹

通过应用合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。这一发票管理案例带来了实实在在的价值。

在费用节约方面,企业年度节约了200万 + 差旅费用。通过对差旅费用的有效控制和管理,降低了企业的运营成本。

财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确和高效。线上线下一体化管理和智能关联功能,让财务工作更加便捷和高效。

在发票管理案例中,这些成效不仅体现了合思解决方案的强大功能,也为企业的发展提供了有力的支持。

客户的高度认可与反馈

客户对合思的解决方案给予了高度认可。应用合思方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一发票管理案例的成功实践,让企业的财务管理更加透明和高效。

130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了会计档案的利用效率,为企业的决策提供了更加及时和准确的信息。

财务入账效率提高60%,显著降本增效。客户反馈,合思的解决方案让企业的财务管理工作更加轻松和高效,为企业的发展注入了新的动力。

携手共进:开启未来新篇章

未来,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。在这个发票管理案例中,合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业实现更高水平的数字化转型。

合思将不断优化解决方案,提高系统的性能和功能。通过与企业的紧密合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制更加符合其发展的解决方案。

在当前经济环境下,企业的数字化转型显得尤为重要。合思将与企业携手共进,共同应对挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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