在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务合规审核解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思的财务合规审核解决方案。
客户背景：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作给员工带来极差的体验，手工录入很难保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务数字化转型困难重重。
解决方案：合思打造全方位财务合规审核方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务合规审核解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：无需报销重塑商旅流程
合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：显著成效见证方案实力
应用合思财务合规审核解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。 -
员工体验优化：流程简化便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松。 -
财务工作减负：合规管控升级
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策升级：全程管控精准
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务合规审核解决方案为动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务合规审核解决方案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更有效的作用。
