企业支出管理策略:合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了相对低速的增长阶段。此时,净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思针对这一问题,为企业提供了极具针对性的解决方案,助力企业优化支出管理,提升利润空间。

企业支出管理策略:合思助力企业智控差旅成本
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了相对低速的增长阶段。此时,净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。合思针对这一问题,为企业提供了极具针对性的解决方案,助力企业优化支出管理,提升利润空间。

合思:财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

核心功能:开启差旅管理新体验

  • 线上线下完美融合
    合思的解决方案实现了线上线下的有机结合,全面覆盖了差旅、采购和补助等各个方面。其易商卡线下消费解决方案,让企业的报销补贴、对账结算和凭证生成等流程实现了自动化。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能通过合思的系统进行高效管理,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 国内外资源兼顾
    在全球化的背景下,企业的业务范围不断拓展,国内外差旅需求日益增加。合思整合了丰富的资源,多平台接入比价,为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本可供选择。这使得企业在国内外差旅管理方面更加便捷,能够有效降低差旅成本。

  • 管控与体验并重
    合思注重企业的管控需求和员工的使用体验。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。同时,还提供了优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省成本。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持。

  • AI规划强力助力
    合思引入了先进的AI技术,为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求,自动规划最佳行程;AI自动下单助手可以实现订单的自动下单,提高下单效率;AI风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现风险并进行预警;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。

用户收益:降本增效多方共赢

  • 企业层面:降本增效合规运营
    合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅管理流程,减少不必要的支出,实现降本增效的目标。同时,合思的系统还能够确保企业的差旅管理符合相关法规和政策要求,实现合规经营。此外,合思还积极推动企业的低碳运营,通过优化行程规划等方式,减少企业的碳排放。

  • 员工层面:便捷差旅体验升级
    对于员工来说,合思的解决方案提供了更加便捷的差旅体验。无需垫资,员工在差旅过程中无需自己支付费用,减轻了员工的经济压力。报销流程简化,员工只需在系统中提交相关信息,即可完成报销,大大节省了时间和精力。

  • 管理层层面:数据赋能决策
    合思充分释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,管理者可以了解企业的差旅消费情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策。

典型场景:精准适配企业需求

  • 下沉市场拓展无忧
    随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线及以下城市。合思针对这一市场需求,提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

  • 出海业务保驾护航
    对于开展海外业务的企业来说,差旅管理面临着诸多挑战。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,确保企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。

  • 线下消费管控精准
    企业在面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时,合思易商卡提供了有效的解决方案。易商卡可实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,确保企业的线下差旅费用得到有效管控。

  • 数电票时代合规管理
    在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。

客户成功案例:实力见证卓越成效

  • 连锁零售企业:差标管控显成效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差标管控功能能够有效降低企业的差旅成本。

  • 企业风控:避免重大损失
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。合思的风控功能为企业的差旅管理提供了有力的保障,确保企业的资金安全。

  • 合力省项目:节省大量差旅费
    2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。

面对企业差旅管理的诸多难题,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您也想为企业挖掘更多净利润,不妨选择合思,开启智控差旅消费的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力。

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captaincaptain
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