在企业财务管理的征程中,数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,尤其在差旅付款方式等方面带来了显著变革,大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率。
动力源:行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用更是遍布各处。然而,随着企业的不断发展壮大,在差旅付款方式等财务相关方面,也面临着诸多棘手的问题。
在与合思合作之前,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以有效整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且系统的割裂导致数据分散,难以实现统一管理。在差旅付款方式上,传统手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
合思方案:开启财务数字化新篇
面对动力源的财务困境,合思精心打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把万能钥匙,为动力源解决了差旅付款方式等方面的难题。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,使得信息能够流畅地在各个系统之间流转,为优化差旅付款方式奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思创新性地实现了无需报销的模式。对于业务人员的因公消费,尤其是差旅付款方式,实现了免垫资、免开票。员工在进行差旅活动时,无需再像以往那样先自行垫付费用,然后再经历繁琐的报销流程。系统强大的连接能力,让差旅付款方式变得更加便捷高效,真正做到了让数据多跑路,员工少跑腿。
成效显著:效率飞升成本降低
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了立竿见影的成效,在差旅付款方式上更是实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了整整300%。这一变化不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还使得资金能够更快地回流到员工手中,大大提高了员工的满意度。在差旅付款方式上,员工无需再为垫付资金而发愁,填报时间也大幅缩短,报销流程得到了极大的简化。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批从此有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。在差旅付款方式的管理上,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,对差旅付款方式等财务支出进行精准把控。
客户赞誉:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在差旅付款方式的优化上,合思与动力源的合作无疑是一次成功的实践。合思以其专业的技术和贴心的服务,赢得了客户的高度认可。
众多像动力源这样的企业,通过合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型和降本增效。在差旅付款方式等关键财务环节,合思的方案带来了实实在在的改变。
如果你的企业也面临着财务数字化难题,尤其是在差旅付款方式上存在诸多困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务数字化之旅,让企业在财务管理的道路上轻装上阵,迎接新的挑战与机遇。