在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键一环。以动力源为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效斐然,不仅实现了多系统的深度集成与数据的顺畅互通,更显著提升了企业运营效率,大幅节约了成本。其中,实时报销查询功能更是为企业财务管理带来了质的飞跃,让每一笔报销都能实现实时可查,为企业的财务决策提供了有力支持。
动力源:电源行业上市先驱的数字化困境
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多分支机构和复杂的组织架构。这种多元化的业务布局和复杂的组织体系,在为企业带来广阔发展空间的同时,也给财务管理带来了诸多挑战。
在与合思合作之前,动力源面临着诸多数字化难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合。员工在多系统之间频繁切换操作,体验极差,数据分散且滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销流程复杂,组织审批流程繁复,不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。实时报销查询在这样的环境下几乎成为了一种奢望,员工无法及时了解报销进度,财务人员也难以对报销数据进行实时监控和管理。
合思方案:构建数字化财务生态系统
面对动力源的数字化困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控系统进行同步,确保员工信息的实时更新和准确传递。同时,将BPM系统中的订单数据也同步至合思平台,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通与共享。通过这种深度集成,企业的各个业务系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力将各个业务环节紧密相连,大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工只需在系统中提交消费信息,即可实现实时报销查询,随时了解报销进度,真正做到了报销流程的透明化和可视化。
成效显著:动力源财务数字化转型的硕果
应用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。企业运营效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一转变不仅减轻了员工的资金压力,也提高了员工的工作积极性。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
实时报销查询功能的应用,让员工填报时间大大缩短。员工无需再为报销进度而担忧,只需通过系统即可实时查询报销状态。对于财务人员来说,审批过程有了更充分的依据,费控更加合规。每一笔报销都能在系统中实时监控,确保了费用支出的合理性和透明度。企业管理层也能通过实时报销查询,实现对企业财务的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业决策提供了精准的支持。
动力源总监盛赞合思合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的业务需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作并非只是简单的业务往来,而是服务的全新开始。未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。实时报销查询功能也将在企业的全球业务拓展中发挥更大的作用,让企业的财务管理更加高效、透明。
携手合思:开启财务数字化高效合规之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的效益提升。实时报销查询功能作为合思财务数字化解决方案的核心亮点之一,让企业的报销管理更加智能、便捷。在当前经济环境下,越来越多的企业开始重视财务数字化转型,以提升企业的运营效率和竞争力。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案,帮助您开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受实时报销查询功能为企业财务管理带来的便捷与高效。