在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入全流程无纸化的新时代。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，依旧面临着重重挑战。此时，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，重磅推出新型财务工具——合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境
随着我国电子凭证改革的不断深入，2024 年铁路、民航等重要领域全面推广使用数字化电子发票。这一变革虽然带来了效率的提升，但企业在电子凭证管理方面却暴露出诸多问题。
就拿一些知名企业来说，好想你在电子凭证管理上遭遇了归档难题。传统的归档方式不仅耗时耗力，而且查找起来犹如大海捞针，效率极低。同时，高昂的成本也让企业不堪重负，更不用说还存在合规性方面的风险。COMMUNE 幻师同样面临着类似的困扰，成本居高不下，工作效率低下，合规管理困难重重。云南菜品牌连锁经营企业则被纸质档案的打印和存储成本所累，查找档案更是难上加难。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展。新型财务工具的出现，成为企业解决这些难题的迫切需求。
解决方案概述：合思档案全面打通财务流程
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了新型财务工具——合思档案。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松简单。
通过合思档案，企业可以实现全方位的财务数智化服务。无论是从消费环节的记录，到入账的精准处理，再到最后的归档管理，都能在一个平台上完成。这种一站式的解决方案，大大提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本。新型财务工具合思档案，正成为企业财务管理的得力助手。
核心功能与优势：新型财务工具的强大实力
合思档案作为一款新型财务工具，具备全生命周期管理功能，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持。
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智能采集：高效准确的信息获取
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够快速准确地获取各种电子凭证信息。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性。同时，数电票自动化解析功能，让电子发票的处理变得更加轻松。这种智能采集方式，大大提高了企业获取电子凭证信息的效率，为后续的处理工作奠定了坚实基础。新型财务工具在智能采集方面展现出了强大的实力。 -
档案制档：精准规范的档案生成
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的电子凭证信息进行关联，生成规范的档案。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。这种精准规范的档案制档方式，让企业的电子档案管理更加专业。新型财务工具在档案制档方面为企业提供了可靠的保障。 -
档案管理：严格精细的权限控制
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备精准权限管控功能，能够根据不同的用户角色设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。新型财务工具在档案管理方面为企业提供了严格精细的保障。 -
档案利用：便捷高效的信息检索
在档案利用方面，合思档案表现出色。它提供多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，并进行预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率。新型财务工具在档案利用方面为企业提供了便捷高效的体验。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让企业的员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，大大缩短了查找档案的时间。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。新型财务工具合思档案，正以其强大的功能和显著的优势，改变着企业的财务管理方式。
应用场景与案例：新型财务工具的成功实践
合思档案作为一款新型财务工具，在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
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食品行业：好想你的降本增效之路
在食品行业，好想你引入了合思档案。通过使用这款新型财务工具，好想你减少了 90%的人工耗时。总部接收电子凭证的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案帮助好想你实现了降本增效，提升了企业的竞争力。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师的绿色运营
COMMUNE 幻师在餐饮行业具有一定的影响力。引入合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元。同时，报销效率提升了 300%。新型财务工具合思档案让 COMMUNE 幻师实现了绿色运营，提高了财务管理效率。 -
家居行业：金牌橱柜的合规管理
金牌橱柜在家居行业发展迅速。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。预估每年节省总体成本 30 万 +，档案合规性达到了 100%。新型财务工具合思档案为金牌橱柜的合规管理提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了新型财务工具合思档案的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。这款新型财务工具帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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