在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛如同坚不可摧的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;日常费用报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,苦不堪言;成本控制困难重重,仿佛在迷雾中摸索,难以找到精准的方向。在这样的困境之下,合思挺身而出,凭借其卓越的实力,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行之路。
合思解决方案概览
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。它以广泛连接的生态为坚实基础,构建起一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了传统的财务收支管理模式。
基于此,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
强大连接打破信息孤岛
合思宛如一位技艺高超的桥梁建造者,凭借其强大的连接能力,在各个平台之间架起了一座又一座沟通的桥梁。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这些平台原本就像一座座孤立的岛屿,信息无法自由流通。而合思的出现,打破了信息孤岛的局面,让数据能够在各个平台之间自由流动,实现了信息的共享和协同。
在传统的企业管理中,日常费用报销涉及到多个部门和系统,信息的传递往往存在滞后和不准确的问题。而合思的强大连接能力,使得报销信息能够实时同步到各个相关系统,大大提高了报销的效率和准确性。例如,员工在第三方消费平台消费后,消费信息能够自动同步到合思的财务收支管理平台,财务人员可以及时进行审核和处理,无需员工手动提交繁琐的报销单据。
无需报销开启智能新篇
合思的无需报销解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了智能化报销的新大门。它有着清晰的无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现人工操作的减少。就像一场循序渐进的进化之旅,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。
在L1阶段,部分报销流程实现了自动化,减少了人工操作的繁琐。随着层级的逐步提升,到了L5阶段,全场景、全链路都实现了智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作体验。同时,企业也能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率。
产品线丰富功能卓越
合思的各产品线功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位严格的管家,对每一笔费用进行精细的管控。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了费控的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了全场景覆盖。它就像一个超级市场,为企业提供了丰富的商品和服务选择。企业可以根据自己的需求,在商城中自由采购,满足各种日常费用报销的需求。
合思档案帮助企业高效、安全管理会计档案。它就像一个智能的档案管理员,能够对会计档案进行分类、存储和检索,确保档案的安全和完整性。同时,也方便了企业对档案的管理和查询。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。它就像一个精准的罗盘,为企业的财务收支管理提供了明确的方向。无论是采购、销售还是财务分析,都能够在这个平台上得到有效的管理和支持。
合思付款、收款、BI分别提供采购、销售、财务分析的管理功能。这些功能就像企业财务管理的三驾马车,相互协作,共同推动企业财务管理的发展。
开放应用商店拓展无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店,宛如一个充满创意和活力的科技乐园。它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
在这个应用商店中,企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用。这些应用就像一个个小插件,能够为企业的财务管理增添更多的功能和价值。例如,报销助手可以帮助员工更加方便快捷地完成日常费用报销,平台互联可以实现企业与外部平台的无缝对接,提高企业的协同效率。
老板降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。在日常费用报销方面,合思实现了全流程财务收支管控,就像一个精准的财务监控器,对每一笔费用进行实时监控和分析。老板可以通过合思的平台,随时了解企业的费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
同时,合思还能够辅助经营决策。它通过对大量财务数据的分析和挖掘,为老板提供有价值的决策依据。老板可以根据这些数据,制定更加科学合理的经营策略,提高企业的竞争力。
财务释放压力智能风控
财务人员在企业中承担着重要的职责,而日常费用报销的繁琐工作往往让他们压力倍增。合思的出现,就像一场及时雨,为财务人员释放了压力。
合思实现了费控、付款、回款管理自动化。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和财务数据,系统可以自动完成这些工作,大大提高了工作效率。同时,合思还能够智能识别风险。它通过对财务数据的分析和比对,及时发现潜在的风险,并发出预警。财务人员可以根据这些预警信息,采取相应的措施进行防范和处理,确保企业的财务安全。
员工省事省心体验升级
对于企业员工来说,日常费用报销往往是一件头疼的事情。而合思的出现,让员工省事省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。他们只需要专注于自己的工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
例如,员工在出差时,使用合思的相关服务,无需自己支付费用,费用会直接从企业账户中扣除。同时,消费信息会自动同步到合思的平台,员工无需再手动提交报销单据。这样一来,员工的工作体验得到了极大的提升,他们可以更加专注地投入到工作中去。
全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多场景。就像一个庞大的消费王国,为企业提供了全方位的消费选择。
企业员工在这些场景中消费,都可以通过合思的平台进行便捷的管理和结算。例如,员工在机场候机时,可以使用易商卡购买餐饮和商品;在出差时,可以通过合思的平台预订酒店和机票。这样一来,日常费用报销变得更加简单和便捷。
开放业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。就像一个开放的商业生态系统,各个业务环节之间实现了无缝对接。
通过这个业财连接生态,企业可以实现业务和财务的深度融合。例如,在销售合同签订后,系统可以自动生成相关的财务数据,实现业务和财务的同步处理。这样一来,企业的运营效率得到了极大的提高,日常费用报销也更加准确和及时。
动力源效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。在日常费用报销方面,实现了300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
动力源通过合思的平台,实现了费用报销的自动化和智能化。员工只需要在手机上提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理。同时,合思的系统还能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制成本。
徐福记差旅费用显著节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本差旅成本超预算的情况得到了彻底的改变,差旅成本从超预算转变为结余100万。
在日常费用报销方面,合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源和便捷的结算方式。员工可以在商城中自由选择合适的酒店和机票,同时费用会直接从企业账户中扣除,无需员工垫资和报销。这样一来,不仅提高了员工的差旅体验,还为企业节约了大量的费用。
汉威中影携手合思共发展
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其解决方案推动企业发展。在日常费用报销方面,这些企业都得到了显著的改善。
合思的解决方案为这些企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理方式。企业可以通过合思的平台,实现日常费用报销的全流程管理,提高财务管理的效率和准确性。同时,合思的数据分析和挖掘功能,也为企业的决策提供了有力的支持。
在当前的企业发展环境下,日常费用报销的难题已经成为了制约企业发展的重要因素之一。而合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全面的解决方案。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程。