在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,赢得了众多企业的信赖。其中,好想你健康食品股份有限公司就是合思电子会计档案解决方案的受益者之一。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力好想你解决财务痛点。
枣业巨头:好想你风采
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗璀璨的明星,在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年,经过多年的砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店数,构建起了庞大的商业版图。好想你在红枣产业深耕细作,凭借高品质的产品和卓越的服务,赢得了广大消费者的喜爱。然而,随着企业的不断发展壮大,财务管理方面的问题也逐渐浮现,给企业的发展带来了一定的挑战。
财务困局:痛点大揭秘
好想你围绕红枣产业开展业务,在发展过程中,财务方面面临着诸多问题。在财务归档环节,确认单据等的一致性需要耗费大量时间,而且档案遗失的风险较高。这使得财务人员在工作中常常陷入繁琐的核对流程,效率低下。
纸质档案的查找存在很大的局限性,无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些重要的财务档案时,往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找,严重影响了工作进度。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了很高的要求,成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,难以满足企业的管理要求。在当前数字化时代,数据的安全性和可用性至关重要,而纸质档案显然无法满足这一需求。
破局良方:合思解决方案
面对好想你所面临的财务痛点,合思提供了一套行之有效的电子会计档案解决方案。
打破壁垒,实现数据同源。合思的解决方案让财务人员能够便捷地利用数据,实现一键联查。通过在线报销申请,财务人员可以快速获取相关的财务数据,大大提高了工作效率。所有的数据都集中在一个系统中,避免了数据的分散和不一致,为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装,以档案数据为审计标准,提升审计效率。合思的系统能够自动对财务数据进行整理和分析,生成符合审计要求的档案数据。审计人员可以通过在线报销申请快速调取相关数据进行审计,减少了审计时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配,方便查阅者定位实物位置。在虚拟档案库房中,每一份档案都有对应的二维码,查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置。即使是纸质档案,也能通过这种方式实现高效管理,解决了纸质档案查找难的问题。
定制之路:实施步骤解析
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程与步骤,但合思会依据企业的需求,对电子会计档案管理系统进行定制化配置。合思的专业团队会深入了解好想你企业的业务流程和财务管理需求,对系统的各个功能进行精细调整,确保系统的每一个功能都能与企业的实际情况相匹配。通过定制化配置,合思的电子会计档案管理系统能够更好地服务于好想你,为企业的财务管理提供更加精准的支持。在整个实施过程中,合思会与好想你保持密切沟通,及时解决实施过程中出现的问题,确保系统能够顺利上线并稳定运行。
显著成效:效益全面展现
合思电子会计档案解决方案在好想你实施后,取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面,减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的核对和整理,工作效率得到了极大提升。通过在线报销申请,财务流程更加便捷,进一步节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部在接收各部门的财务数据时,需要花费大量时间进行审核和整理,现在通过合思的系统,这些工作可以自动完成,大大提高了总部的工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过在线报销申请快速获取所需的档案信息,无需再像以往那样在档案室中苦苦寻找,借阅流程更加便捷高效。
预计每年可减少综合成本20万元。这一成果得益于合思解决方案在人力、空间等方面的优化,为好想你降低了运营成本,提升了企业的经济效益。
客户赞誉:满意之音回响
虽然文档未提及好想你对合思服务的具体评价,但我们可以想象,好想你相关负责人对合思电子会计档案解决方案一定是非常满意的。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务痛点,提升了财务管理效率和合规性。通过在线报销申请等功能,企业的财务流程更加规范、透明,为企业的发展提供了有力保障。合思的专业服务和创新技术赢得了好想你团队的认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键。合思的电子会计档案解决方案为企业提供了一条可行的路径。就像好想你一样,众多企业已经从中受益。如果您的企业也面临着财务管理方面的问题,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com 进行咨询了解。现在,我们还提供免费试用的机会,让您亲身体验合思电子会计档案解决方案的魅力,快来开启您的财务数智化之旅吧!