在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理宛如一座灯塔,成为企业数智化进程的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为一款卓越的电子文档归档系统,以其领先的技术和全面的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决了传统档案管理的诸多难题,助力企业实现财务档案管理的数字化变革。
产品概述:开启财务数智化新征程
合思档案是一款专门为企事业单位精心打造的领先的单套制电子文档归档系统。该系统基于合思广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
合思档案的核心价值在于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这意味着企业在档案管理方面可以告别繁琐的传统模式,进入一个高效、便捷的新时代。通过该电子文档归档系统,企业能够显著降低成本,提高效率,同时确保合规性,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心产品技术功能:打造强大管理引擎
合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统,拥有丰富多样的功能模块。这些模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理,就像一个精细的档案管理网络,将企业的财务档案信息紧密相连。
它具备强大的大数据解决方案,能够轻松支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在面对海量的财务数据时,能够快速准确地找到所需信息,大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则为企业提供了高度的灵活性,可自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的档案管理空间,满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它就像一个严谨的财务卫士,确保每一笔财务交易都有完整的证据链,避免财务风险。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门,还是外部的合作伙伴,都能够根据权限快速调阅所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到查验,整个过程都在电子文档归档系统的严密监控之下,确保数电票的管理合规、高效。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以通过该系统对实物档案进行精准的管理和定位,避免实物档案的丢失和损坏。
此外,合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能。这些功能就像一个完整的档案管理链条,从档案的产生到最终的销毁,都能够进行全程跟踪和管理。
优势对比:彰显卓越性能
与传统档案管理方式相比,合思档案这一电子文档归档系统具有明显的优势。
在政策合规方面,合思档案紧跟国家对于电子会计档案管理的相关政策要求,实现了电子会计档案的合规性管理。它就像一个政策的忠实执行者,确保企业在档案管理方面不会出现任何违规行为。
在成本节约方面,合思档案表现出色。它可以为企业节约纸张成本70%,大大减少了企业在纸张采购和存储方面的支出。同时,还能节约整理成本75%,让企业的档案整理工作变得轻松高效。在检索效率上,合思档案更是大幅提升了90%,使得企业能够快速找到所需的档案信息。而且,该系统能够确保管理合规性达到100%,为企业的财务安全提供了有力保障。
在功能特性方面,合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统。这就好比一个万能的连接器,将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接在一起,实现数据的无缝流通。它还可以实现100%自动归档,减少人工介入,降低了人为错误的风险。此外,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足企业接收管理数电票等不断变化的需求。
应用案例:见证成功实践
众多企业通过使用合思档案这一电子文档归档系统,实现了显著的管理提升。
有一家单据量巨大的企业,每年的单据量达到2.6亿。在使用合思档案之前,该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。然而,通过引入合思档案,企业成功解决了这些难题。实现了业财一体,使得业务数据和财务数据能够实时同步,提高了企业的决策效率。同时,管理自动化让企业的档案管理流程更加顺畅,流程精简减少了不必要的环节,降低了企业的运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一,也曾面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的档案管理工作陷入困境。合思档案的出现,为企业解开了这团乱麻。通过该电子文档归档系统,企业实现了集团型企业档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理都遵循统一的标准,提高了档案管理的规范性和一致性。
中国最大的K12民办教育集团之一,在会计档案管理方面也遇到了瓶颈。低效的管理方式严重影响了企业的发展。合思档案的应用,让企业破解了这一难题。形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。各个部门之间的档案信息能够快速共享和传递,提高了企业的整体运营效率。
电子文档归档系统在当今企业的数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为企业电子会计档案管理的理想选择。
随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案管理的推动,合思档案将持续迭代升级,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案这一电子文档归档系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务档案管理的新时代。