合思:重塑发票管理流程,引领企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制艰难等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司恰似一盏明灯,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案,尤其是在发票管理流程方面,更是展现出卓越的优势。

合思:重塑发票管理流程,引领企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制艰难等诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司恰似一盏明灯,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案,尤其是在发票管理流程方面,更是展现出卓越的优势。

科技先锋:合思财务数智化产品全景

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个强大的中枢神经,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

在发票管理流程中,这个平台发挥着至关重要的作用。它整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让发票管理不再是孤立的环节,而是融入到企业财务的整体生态中,实现了流程的高效协同。

使命愿景:助力企业挖掘净利润

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为助力企业实现业财融合,推动财务数字化发展的领军企业。

在发票管理流程上,合思的使命和愿景体现得淋漓尽致。通过优化发票管理流程,减少不必要的成本支出,确保企业在发票处理上合规合法,同时提升整体运营效率,为企业的净利润增长贡献力量。

功能模块:多元服务铸就财务利器

合思的产品涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。

合思费控实现了全流程数字化费控管理。在发票管理流程中,它能够对每一张发票进行精准的管控,从发票的获取、审核到报销,全程数字化跟踪,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中产生的发票,能够通过商城的智能系统进行快速处理,提高发票管理流程的效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将发票以电子档案的形式进行存储和管理,方便企业随时查询和使用,大大提升了发票管理流程的便捷性。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在发票管理流程中,它能够确保发票与采购业务的准确匹配,实现高效的付款流程。

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。这使得企业在销售业务中的发票开具和管理更加顺畅,提高了资金回笼的速度。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对发票数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持,优化发票管理流程。

创新亮点:引领发票管理新变革

合思在发票管理流程上有着诸多创新亮点。首先,它具有无需报销分级标准,将报销流程分为L1 – L5不同级别。这种分级方式逐步实现了人工操作的减少和智能化无需报销,在发票管理流程中,大大提高了处理效率,减少了人为错误。

其次,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票管理流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,确保发票信息的准确和及时处理。

再者,创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在发票管理流程中,能够确保发票、业务和资金的一致性,提高了财务管理的准确性和合规性。

优势突显:多维度提升发票管理效能

合思在发票管理流程方面具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的发票报销中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。

在成本节约方面,合思节约了场地和耗材成本。电子发票的管理方式减少了纸质发票的使用和存储,降低了企业的运营成本。

合思还提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在发票管理流程中,数字化的管理方式使得数据更加安全可靠,避免了信息泄露的风险。

此外,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了其产品的可靠性和受欢迎程度。成立以来累计融资超15亿元人民币,也为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。而且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,在发票管理流程中,为企业提供了更加安全可靠的保障。

目标用户:满足不同角色发票管理需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工。在发票管理流程中,不同的用户有着不同的需求和体验。

对于老板来说,合思的财务收支管理分析能够辅助经营决策。通过对发票数据的分析,老板可以了解企业的经营状况,优化发票管理流程,做出更加明智的决策。

财务人员则可以通过合思实现极致释放压力,智能识别潜在风险。在发票管理流程中,财务人员可以通过系统自动审核发票,减少人工审核的工作量,同时及时发现发票中的异常情况,保障企业的财务安全。

员工在因公消费时省事省心,大部分场景无需报销。在发票管理流程中,员工无需再为收集和整理发票而烦恼,系统会自动处理发票信息,提高了员工的工作体验。

应用场景:全方位覆盖发票管理环节

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购等,都涉及到发票的产生和管理。合思能够在这些场景中,实现发票的自动获取和处理,优化发票管理流程。

在业务场景中,如销售合同、采购合同等,发票管理流程更是至关重要。合思能够确保发票与业务的准确匹配,实现业务和财务的无缝衔接。

成功案例:见证发票管理流程优化成效

众多企业通过合思优化了发票管理流程,取得了显著的成效。如动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在发票管理流程中,动力源通过合思的系统,实现了发票的快速处理和报销,提高了员工的工作效率,降低了企业的运营成本。

徐福记企业差旅费用节约35%。合思在差旅发票管理流程中,通过智能管控和优化,减少了不必要的费用支出,为企业节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在发票管理流程中,合思的电子档案管理平台使得发票的存储和查询更加便捷,大大提高了档案整理的效率。

这些成功案例充分体现了合思产品在不同企业中的显著成效,为其他企业优化发票管理流程提供了有力的参考。

合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在发票管理流程方面,合思更是展现出了卓越的优势。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。如果你也想优化企业的发票管理流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,一起实现财务数字化的升级,让有限更有效。

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captaincaptain
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