在企业运营的广阔天地里，财务管理犹如大厦的基石，其数字化转型的重要性愈发凸显。北京动力源科技股份有限公司，作为行业中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低，为差旅管理效率提升带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此辉煌的企业，也面临着诸多数字化难题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，给财务管理带来风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致管理层难以准确掌握企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都使得差旅管理效率低下，成为企业发展的掣肘。
合思方案：量身定制的数字化利剑
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，使得员工信息能够及时准确地更新，避免了因信息不一致而导致的报销问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率和合规性。系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，减少了沟通成本，提高了审批效率。
应用成效：差旅管理效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源在差旅管理效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能制单等功能，财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅消费中更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的自动化和智能化。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，提高企业的决策效率和竞争力。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来应对挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的支持。
结语：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效，展现出强大的实力和价值。对于其他有财务数字化转型需求的企业来说，选择合思是一个明智的决策。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，差旅管理效率提升也将水到渠成。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨抓住机会免费试用，开启财务数字化新征程。让合思与您携手共进，共同创造更加美好的未来。
