在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先行者,以其卓越的产品和专业的服务,帮助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
市场形势:财务数智化引领企业新风向
在当前经济环境下,企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争。对企业而言,提升财务管理效率、获取精准决策数据的需求日益迫切。财务数智化不仅是时代发展的要求,更是企业提升核心竞争力的关键举措。它就像一把钥匙,能够开启企业财务管理的新局面,让企业在复杂多变的市场中稳健前行。
财务数智化能够有效提高企业财务管理效率,减少人工操作带来的误差和延误。同时,它还能为企业决策提供更精准的数据支持,让企业管理者能够根据财务数据报表做出更明智的决策,把握市场机遇,应对各种挑战。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程犹如一团乱麻,员工报销常常需要花费大量的时间和精力。填写繁琐的报销表格、收集各类票据,还要经过层层审批,每一个环节都可能出现问题,导致报销周期漫长。
财务入账归档效率低下也是传统财务的一大难题。大量的纸质票据需要人工整理、录入和存储,不仅占用了大量的人力和时间,还容易出现数据丢失或错误的情况。
企业对公业务“三流合一”难题一直困扰着众多企业。合同流、发票流和资金流难以有效匹配,导致经营决策缺乏科学依据,增加了企业的经营风险。
业财信息孤岛现象严重,业务部门和财务部门的数据难以实现有效连通。这使得企业无法全面了解业务运营情况,财务数据报表也无法真实反映企业的财务状况和经营成果,影响了企业的整体运营效率。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统,能够将企业的各项财务活动紧密连接起来。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多平台,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。同时,合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高企业财务管理效率。
核心模块:多元功能助力财务数智化
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以对费用进行精准控制,实时监控费用支出情况,生成详细的财务数据报表,为企业的成本管理提供有力支持。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的差旅服务。同时,合思商城还能与合思费控系统无缝对接,实现差旅费用的自动报销和入账,提高企业差旅管理效率。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各类会计档案以电子形式存储在该平台上,方便查询和使用。同时,合思档案还具备强大的安全防护功能,确保企业会计档案的安全和完整。通过该平台,企业可以快速生成财务数据报表,为企业的财务管理提供重要依据。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。该平台能够自动匹配合同流、发票流和资金流,确保企业对公业务的合规性。同时,它还能实时生成财务数据报表,让企业管理者及时了解企业的收支情况,做出合理的经营决策。 - 合思付款:供应商管理新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。企业可以通过该平台与供应商进行实时沟通和对账,提高付款效率,降低采购成本。同时,合思付款还能生成详细的财务数据报表,为企业的采购管理提供数据支持。 - 合思收款:销售财务管理新突破
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。该平台能够自动生成销售发票,实时跟踪收款情况,与客户进行对账。通过该平台,企业可以及时了解销售业务的财务状况,生成准确的财务数据报表,为企业的销售决策提供支持。 - 合思BI:智能化经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。该平台能够对企业的财务数据进行深入分析,生成各种可视化的财务数据报表和图表,帮助企业管理者直观地了解企业的财务状况和经营成果。通过对财务数据报表的分析,企业管理者可以发现潜在的问题和机会,做出科学的经营决策。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多平台连接,打破了信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的实时共享和协同。通过广泛连接,合思能够为企业提供更全面、更准确的财务数据报表,帮助企业更好地管理财务。 - 无需报销:提升效率新体验
合思提供无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。这不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了员工的满意度。同时,无需报销解决方案能够确保财务数据报表的准确性和及时性。 - 合规安全:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。在数字化时代,数据安全是企业的生命线。合思深知这一点,通过严格的安全认证和措施,确保企业的财务数据报表和其他敏感信息得到妥善保护。 - 个性化服务:满足不同需求
合思根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。每个行业都有其独特的财务需求和管理模式,合思能够深入了解企业的实际情况,为企业量身定制个性化的解决方案。这种个性化服务能够更好地满足企业的需求,提高企业的财务管理水平。同时,个性化服务也能确保财务数据报表更符合企业的实际情况。 - 功能强大:覆盖全面领域
合思的各产品模块功能丰富,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面。无论是费用控制、差旅管理、会计档案管理,还是收支管理、付款收款管理,合思都能提供专业的解决方案。强大的功能能够满足企业多样化的财务需求,为企业提供一站式的财务数智化服务。同时,各模块之间的数据交互和共享能够确保财务数据报表的完整性和准确性。
成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思费控的全流程数字化管理和无需报销解决方案,让企业的财务管理更加高效。同时,财务数据报表能够及时准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记通过合思商城的智能差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,让企业能够选择更优惠的差旅服务,降低了差旅成本。同时,合思的财务数据报表能够帮助企业实时监控差旅费用支出情况,及时调整差旅政策。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的电子会计档案管理平台实现了档案管理的数字化和智能化,提高了档案管理效率。同时,通过对财务数据报表的分析,企业可以更好地管理档案资源。
服务体系:合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。
同时,合思还提供免费体验产品、环保理念践行等服务。免费体验产品让企业能够亲身体验合思的财务数智化解决方案的优势和价值。环保理念践行则体现了合思的社会责任感,通过数字化解决方案减少纸质票据的使用,降低企业的运营成本和对环境的影响。
合思凭借其在财务数智化领域的领先技术和丰富经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。无论是解决传统财务的痛点,还是提升企业的财务管理效率和决策水平,合思都能发挥重要作用。