在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面成果显著。下面我们以合思服务过的某知名国民经典零食品牌为例，深入了解合思在会计票据处理及财务数字化转型方面所创造的价值。
经典零食巨头风采
该客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，其影响力深入人心。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在行业内占据重要地位。如此巨大的单据量，对会计票据处理提出了极高的要求，也凸显了财务数字化转型的迫切性。
复杂业务痛点尽显
- 管理流程繁琐低效
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不同系统之间的数据交互和协同存在诸多问题，导致整个流程繁杂且低效。在会计票据处理过程中，数据的收集、整理和核对需要耗费大量的人力和时间，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的准确性和及时性。 - 差旅核算难题待解
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。员工在完成差旅后，相关费用需要在Excel中进行二次整理，再由人工进行记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值，在会计票据处理上也无法做到高效准确。 - 差旅管控漏洞突出
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控。这使得会计票据处理在差旅费用方面面临数据不准确、难以审核等问题。 - 档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在会计票据处理的档案管理环节，这种低效的方式严重影响了企业对财务数据的查询和使用效率。
合思方案精准出击
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决了企业在会计票据处理和财务数字化转型方面的难题。
– 员工消费畅行无阻
员工的消费环节涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。通过合思费控系统，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程。在会计票据处理方面，从消费源头就实现了数字化管理，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
– 财务核算智能高效
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。依托合思商城，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化。这使得会计票据处理在财务核算阶段更加高效、准确，大大提高了财务入账效率。
– 档案管理有序规范
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。借助合思档案系统，多源采集会计票据数据，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在会计票据处理的最后环节，确保了档案管理的规范化和数字化。
实施步骤稳步推进
- 便捷申请开启转型
合思费控为员工提供了便捷的申请方式。员工在进行差旅等业务时，无需再经历繁琐的垫资、开票、报销和打印流程。这不仅提高了员工的工作效率，也使得会计票据处理的源头数据更加准确和及时。 - 同屏比价优化核算
合思商城的同屏比价功能，让企业在采购等环节能够选择更合适的供应商和价格。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，进一步优化了会计票据处理的核算流程，提高了财务核算的准确性和效率。 - 多源采集完善档案
合思档案系统通过多源采集会计票据数据，实现智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得会计票据处理的档案管理更加完善，提高了档案的查询和使用效率。
显著成果效益凸显
- 成本节约效果显著
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在会计票据处理方面，不仅减少了人工成本，还提高了资金的使用效率。 - 业财连接紧密合规
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计票据处理与业务流程紧密结合，确保了财务数据的准确性和合规性。 - 数据采集校验精准
合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在会计票据处理的数据采集和校验环节，保证了数据的准确性和可靠性。 - 线上线下管理规范
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。在会计票据处理的档案管理方面，提高了管理的规范性和效率。 - 智能关联清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时管理效率大幅提升。在会计票据处理的凭证关联和档案管理方面，为企业提供了更加便捷和高效的方式。
客户盛赞经验可鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。其成功经验可供其他门店企业参考，在会计票据处理和财务数字化转型方面具有重要的借鉴意义。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在会计票据处理方面存在诸多难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在您可以免费试用我们的解决方案，感受合思在会计票据处理和财务数字化转型方面的强大实力。快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
