在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票迅速普及，企业数字化转型已成为大势所趋。传统纸质档案管理方式成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险，如同企业发展道路上的沉重枷锁。合思智能档案系统正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套专业、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松摆脱传统档案管理的困境。
解密合思智能档案系统
合思智能档案系统是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统实力非凡，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，在国家四部委官方试点中更是100%成功验收，彰显了其卓越的品质和可靠性。
使命愿景：携手企业共创价值
合思智能档案系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业在档案管理中，不仅能提高效率、降低成本，还能挖掘出档案数据背后的巨大价值。
功能模块：多元覆盖满足需求
合思智能档案系统功能丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个功能模块。
它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，还能灵活承接持续迭代。无论是小型企业还是大型集团，都能在这个系统中找到适合自己的档案管理模式。
亮点创新：四大方案赋能管理
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大数据解决方案
在海量数据时代，合思智能档案系统的大数据解决方案犹如一把金钥匙。它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。从数据的深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。 -
档案扩展解决方案
企业的档案管理需求千变万化，合思智能档案系统的档案扩展解决方案提供了灵活的应对策略。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让档案管理不再局限于传统模式。 -
证据链完整性解决方案
财务合规是企业运营的重要保障，合思智能档案系统的证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障企业财务合规。 -
共享调阅解决方案
企业对档案查阅的需求往往是多维度、精细化的。合思智能档案系统的共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业在不同场景下的档案查阅需求。
四大优势：铸就卓越价值
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降本增效
合思智能档案系统在降本增效方面表现卓越。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大减轻了档案管理的负担。 -
合规管理
该系统严格符合国家政策要求，具备强大的电子会计档案合规性管理能力。自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
数据价值挖掘
合思智能档案系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现价值。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，让档案数据成为企业发展的有力支撑。 -
灵活扩展
在企业发展过程中，需求不断变化。合思智能档案系统具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票等变化，为企业提供长期稳定的服务。
目标用户与应用场景
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思智能档案系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略发展提供有力支持。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思智能档案系统，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
外部审计
外部审计工作也因合思智能档案系统变得更加便捷。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和安全性。
成功案例见证实力
合思智能档案系统拥有众多成功案例，为不同行业、不同规模的企业提供了有效的档案管理解决方案。
比如年单据量2.6亿的企业，通过引入合思智能档案系统，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了档案管理效率和准确性。
共享中心统建的集团型企业，利用该系统实现了档案管理标准化落地，规范了集团内部的档案管理流程，提升了整体管理水平。
多系统数据互联的企业，借助合思智能档案系统实现了全生命周期档案管理实战，让企业的档案管理更加全面、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思智能档案系统重塑管理结构，破解了低效会计档案管理瓶颈，提升了财务管理的精细化程度。
客户对合思智能档案系统的评价也十分积极。海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思智能档案系统凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点与挑战，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思智能档案系统都是企业数字化建设的明智之选。
如果您想体验合思智能档案系统带来的高效档案管理服务，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
