在当前经济环境下，企业的利润提升面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，对净利润有着显著影响。合思凭借专业的财务数智化能力，为企业商务出行管控难题提供了有效的解决方案，助力企业在差旅管理上实现“省”与“赚”的平衡。
破局：商务出行管控的行业痛点剖析
当下企业的发展并非一帆风顺，面临着营业收入增长趋缓、利润率收缩等问题，盈利能力受到一定影响。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着 10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业，这一占比更是超过 20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，企业的成本压力与日俱增。传统的“硬控”手段，如降低预算、限制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的出行体验，不利于企业的可持续发展。而且，员工违规消费的情况也随之增加，企业面临着合规方面的挑战。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展，商务出行管控也面临着新的难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面监管。同时，数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
合思方案：全流程数智化商务出行管控
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化的商务出行管控。该方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等各个环节。
线上，企业可以通过系统进行商旅的线上订购和差旅申请，提高效率。线下，易商卡的使用解决了线下消费的难题，让消费更加透明和便捷。在国际业务方面，合思整合了全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，满足企业出海业务的需求。
核心优势：多维度赋能商务出行管控
- 线上线下融合，开启差旅采购补助新时代
合思的商务出行管控方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持联合登陆方式，方便员工操作。
易商卡的应用更是一大亮点，它解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地管控线下消费。
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国内外资源整合，畅享全球差旅服务
合思整合了中航信、Abacus 等多平台资源进行比价，接入全球近 200 万家酒店，其中高星酒店超过 5 万家。同时，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，为企业的海外差旅提供了便利。多语言版本的系统，满足了企业在海外市场的需求，让企业的商务出行管控无国界。 -
管控体验兼顾，打造智能差旅新生态
合思的商务出行管控方案具备智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等特色功能，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能保证出行的品质。
订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险管控，实现了管控与体验的完美兼顾。
- AI 规划助力，引领商务出行智慧变革
合思引入了先进的 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最优行程。AI 自动下单助手能够自动完成订单的下单操作，提高效率。AI 风控可以实时监测差旅过程中的风险，及时预警。AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
场景案例：合思商务出行管控的实战检验
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下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的商务出行管控方案在下沉市场能够实现精准管控，有效降低企业的差旅成本。 -
出海业务：全球布局，风险防控
随着越来越多的企业启动出海业务，差旅管理的难度也随之增加。已有 37%的企业开始拓展海外市场，合思整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超过 60000 元的损失。这充分体现了合思在出海业务商务出行管控方面的强大实力，能够帮助企业有效防控风险。
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线下消费管控：透明消费，安心出行
线下消费一直是企业商务出行管控的难点，合思易商卡的出现解决了这一问题。员工无需垫资，使用易商卡进行线下消费，方便了业务与差旅出行。企业能够实时掌握员工的消费情况，实现了线下消费的透明化管理，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
数电票管理：数字时代的差旅档案升级
数电票时代的到来，给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，部分企业已经开始使用数字化工具来应对数电票时代的挑战。合思的方案能够实现发票的自动采集、审核和归档，提高了企业的财务管理效率。
携手合思，开启商务出行管控新征程
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的商务出行管控来平衡“省”与“赚”。合思的商务出行管控解决方案优势明显，能够帮助企业节省成本、提升效率。
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