在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业量身定制差旅管控解决方案,助力企业实现财务差旅合规,提升运营效益。
市场风云:企业差旅的新挑战
当下,企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的严峻生存压力。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率呈下降趋势,每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线攀升。机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,这无疑进一步增大了企业的成本压力。在这样的市场形势下,实现财务差旅合规,有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。例如,降低预算、严格控制出行方式等手段,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时还面临着消费合规的挑战。
随着下沉市场差旅业务的增长,传统管控方式已难以适应新的需求,对区县乡镇的管控明显不足。而出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断,在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。这些问题都严重阻碍了企业实现财务差旅合规的进程。
策略转型:从硬控迈向智控
为了应对上述挑战,企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这不仅能够有效解决企业差旅管控中的痛点,还能在保证员工体验的前提下,实现财务差旅合规,为企业的发展注入新的活力。
国内业务:构筑差旅管控坚实防线
合思在国内业务方面,与国内外知名OTA深度合作,构建了强大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足企业不同的差旅需求。通过科学设置差标管控金额,确保差旅费用的合理支出。
易商卡的推出,有效解决了线下消费管控难题。它实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅费用一目了然,为财务差旅合规提供了有力保障。同时,电子会计档案管理系统的建立,适应了数电票时代的需求,确保企业会计凭证管理的规范与高效。
国际业务:拓展全球差旅管控版图
在国际业务方面,合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供全方位的差旅服务。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,让企业的国际差旅更加便捷。
通过全球四大GDS供应商和航司直连,合思能够为企业提供国际机票低价,同时支持多维度管控,确保差旅成本的有效控制。聚合用车服务的推出,支持多种方式规避海外用车风险,为企业的国际差旅保驾护航,助力企业实现全球范围内的财务差旅合规。
技术赋能:AI引领差旅智能变革
合思积极拥抱新技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能实现了智能行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,大大提升了差旅管理的智能化水平。
AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请,提高审批效率,同时确保审批的合规性。AI智能推荐助手则根据企业的差标和员工的历史差旅数据,为员工提供个性化的行程和住宿推荐,让差旅安排更加合理高效。通过技术应用,合思为企业实现财务差旅合规提供了强大的技术支撑。
平台优势:全场景管控的卓越之选
合思平台具有全场景覆盖的优势,无论是线上还是线下,国内还是国外,都能实现全面管控。多维度管控功能,涵盖差标、预算、合规等多个方面,确保企业差旅管理的全方位合规。
在提升员工体验方面,合思也有着独特的优势。优惠券、合力省、买贵赔等福利,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,提高员工的满意度和忠诚度。智能技术应用,如AI规划,能够为企业制定更加科学合理的差旅方案,有效节省显性成本,管控隐性浪费,真正实现财务差旅合规与企业效益的双赢。
成功典范:见证合思差旅管控实力
众多企业已经通过应用合思系统,在差旅管控方面取得了显著成效。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,敏锐地发现了大量员工违规情况。这不仅避免了企业的损失,还促使企业进一步完善了差旅制度,提升了财务差旅合规水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降,有效控制了差旅成本,同时也确保了差旅管理的合规性。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的强大实力。
服务保障:一站式贴心服务护航
合思提供一站式服务,为企业员工的出行需求提供全方位保障。“线上 + 线下”多渠道预订服务,让员工能够根据自己的需求选择最便捷的预订方式。7 * 24小时中英文客服支持,确保企业员工在出行过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
这种贴心的服务体系,不仅提升了员工的出行体验,也为企业的差旅管理提供了有力的支持,进一步保障了企业的财务差旅合规。
携手合思:开启差旅管理新篇章
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,帮助企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。通过科学的差旅管理,企业能够节省成本、提升效率,挖掘更多净利润,在市场竞争中占据优势地位。
如果您希望深入了解合思的差旅管控解决方案,体验其为企业带来的巨大价值,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务差旅合规的新征程。合思愿与您携手共进,共同迎接更可期待的商业未来。