在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，为企业的发展注入了新的活力。下面就让我们深入了解合思是如何为北京动力源科技打造高效的数字化会计流程的。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部行业奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，其影响力可见一斑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务迷雾：现状与痛点剖析
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庞大架构下的复杂局面
动力源公司规模较大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的管理和运营带来了诸多挑战。 -
数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，数据难以流通。 -
痛点重重
多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复也让各主体流程变得冗长，进一步加剧了企业的运营成本。
合思妙方：解决方案呈现
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组合方案破难题
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，如同为企业打造了一套全方位的数字化解决方案。 -
系统集成畅数据
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的数字化会计流程奠定了坚实的基础。 -
无需报销提效率
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接能力强拓展
合思强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：实施过程揭秘
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步工作，确保新系统能够与动力源现有的系统无缝衔接。接着，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作流程。在培训过程中，员工逐渐掌握了新系统的使用方法，为业务流程的顺利迁移奠定了基础。最后，逐步推进业务流程在新系统上的运行，从部分业务开始试点，逐步扩大到全公司范围，确保整个实施过程平稳有序。
显著成效：成果与效益彰显
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数据互通体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这无疑为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
员工减负体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务增效合规提升
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策实时掌控
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
诚挚邀约：开启数字化会计流程之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化会计流程解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章！
